Schimbare sediu PFA în 2026: acte, pași și ce se schimbă când te muți în alt județ
Schimbarea sediului profesional al unui PFA se înregistrează la oficiul registrului comerțului unde e înregistrat PFA-ul, cu dovada dreptului de folosință asupra noului spațiu și o declarație-tip nouă (art. 14 alin. 2 și 5 din OUG 44/2008). Chiar dacă te muți în alt județ, depui cererea tot la registrul actual, care aprobă mutarea prin aceeași încheiere. La ONRC nu plătești nimic, iar la final primești un certificat de înregistrare nou, cu noul sediu PFA.
Mai jos vezi ce poate fi sediu PFA, ce acte depui, ce se întâmplă la mutarea în alt județ și ce verifici la taxe, mai ales dacă ești la normă de venit.
Pe scurt
- Noul sediu PFA se dovedește cu orice act care îți dă dreptul de folosință: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate (art. 9 alin. 2 și anexa pct. 1.2 din OUG 44/2008).
- Depui cererea de mențiuni și o declarație-tip nouă la registrul comerțului unde e înregistrat PFA-ul (art. 14 alin. 5).
- La mutarea în alt județ, aceeași încheiere aprobă înregistrarea la noul registru și radierea de la cel vechi (art. 14 alin. 2).
- Mențiunea e gratuită la ONRC și se cere în cel mult 15 zile de la schimbare (art. 43–44 din Legea 265/2022).
- Primești un certificat de înregistrare nou, cu adresa noului sediu PFA (art. 14 alin. 6).
Cuprins
Ce poate fi sediu PFA
Orice PFA are un sediu profesional, declarat la înregistrare (art. 9 alin. 1 din OUG 44/2008). Legea nu cere un spațiu comercial: sediu PFA poate fi și locuința ta, cu condiția să ai un act care îți dă dreptul s-o folosești.
Ca dovadă se acceptă „orice act juridic care conferă dreptul de folosință și/sau atestă afectațiunea specială a spațiului”, în fotocopie certificată olograf de titular (anexa, pct. 1.2). În practică:
- actul de proprietate, dacă locuința sau spațiul e al tău;
- contractul de închiriere, dacă plătești chirie;
- contractul de comodat, dacă proprietarul, de exemplu un părinte, îți dă spațiul gratuit.
Dacă la sediu PFA, aflat într-o locuință, nu desfășori nicio activitate economică, dai o declarație pe propria răspundere și nu mai ai nevoie de formalitățile cu asociația de proprietari (art. 9 alin. 2^1). E situația tipică pentru cine lucrează la client sau online și folosește locuința doar ca adresă.
Când trebuie să schimbi sediul PFA
Schimbarea sediului profesional „se înregistrează la oficiul registrului comerțului” (art. 14 alin. 2 din OUG 44/2008). Trebuie să faci o schimbare de sediu PFA când:
- te muți și nu mai ai dreptul să folosești vechea adresă;
- contractul de închiriere sau de comodat pentru vechiul sediu a expirat și nu se prelungește;
- vrei să lucrezi dintr-un birou și să-l folosești ca sediu;
- vinzi locuința în care aveai sediul.
Mutarea domiciliului din buletin nu mută automat sediul PFA. Sunt două date diferite în registrul comerțului: domiciliul titularului și sediul profesional. Dacă se schimbă amândouă, le poți actualiza în aceeași cerere.
Dacă doar ți-ai prelungit contractul pentru același spațiu, formularul de mențiuni are o rubrică separată, „prelungire valabilitate act de spațiu”. Nu e o schimbare de sediu, dar ține registrul la zi cu actul pe baza căruia folosești spațiul.
Ce acte depui pentru schimbare sediu PFA
Cererea se depune la registrul comerțului în care e înregistrat PFA-ul, „însoțită de declarația pe propria răspundere” privind condițiile de funcționare (art. 14 alin. 5 din OUG 44/2008). Dosarul complet arată așa:
| Act | Ce conține | Observații |
|---|---|---|
| Cererea de înregistrare de mențiuni | adresa noului sediu PFA | semnată de titular sau de împuternicit |
| Dovada dreptului de folosință | contract de închiriere, comodat sau act de proprietate | fotocopie certificată olograf de titular |
| Declarația-tip privind condițiile de funcționare | activitățile desfășurate la noul sediu, la punctele de lucru sau la terți | obligatorie la modificarea sediului (art. 122 alin. 4 din Legea 265/2022) |
| Declarația că la sediu nu desfășori activitate | doar dacă noul sediu e o locuință în care nu lucrezi | înlocuiește formalitățile cu asociația de proprietari |
Declarația-tip descrie situația curentă pentru toate activitățile, nu doar pentru adresă. Dacă la noul sediu primești clienți și înainte nu primeai, declarația trebuie să spună asta.
Cererea se semnează cu semnătură electronică calificată dacă o depui online. Un împuternicit poate depune doar ca avocat sau cu procură autentică.
Schimbare sediu PFA, cu actele completate
Pornești de la CUI, completezi noua adresă și vezi cererea și declarația-tip înainte să plătești. Merge și pentru mutarea în alt județ.
Schimbare sediu PFA în alt județ
Aici legea simplifică lucrurile. Nu închizi PFA-ul într-un județ ca să-l deschizi în altul. Depui cererea la registrul comerțului unde e înregistrat acum PFA-ul, iar directorul oficiului sau persoana desemnată aprobă, „prin aceeași încheiere”, trei lucruri (art. 14 alin. 2 din OUG 44/2008):
- schimbarea sediului profesional în alt județ;
- înregistrarea PFA-ului în registrul comerțului de la noul sediu;
- radierea înregistrării din registrul comerțului de la vechiul sediu.
Pentru tine e un singur dosar. Primești un certificat de înregistrare nou, cu adresa din noul județ (art. 14 alin. 6). De aici înainte, orice mențiune o depui la registrul comerțului din noul județ.
| Situație | Unde depui cererea | Ce primești |
|---|---|---|
| Sediu nou în același județ | registrul comerțului actual | certificat de înregistrare nou și certificat de înscriere de mențiuni |
| Sediu nou în alt județ | tot registrul comerțului actual | certificat de înregistrare nou; PFA-ul trece la registrul din noul județ |
Cât durează și cât costă
Registratorul soluționează cererea în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare (art. 105 din Legea 265/2022). La ONRC nu se percep taxe și tarife pentru mențiuni (art. 43 și 44), deci schimbarea sediului PFA e gratuită.
Legea îți cere să soliciți înregistrarea în cel mult 15 zile de la data actului sau a faptului supus înregistrării (art. 43 alin. 1), adică de la data de la care folosești noul sediu.
Costurile posibile sunt în afara ONRC: semnătura electronică calificată, dacă depui singur, onorariul unui avocat sau un serviciu care îți pregătește actele. Comparația completă e în articolul despre cât costă un PFA.
Ce verifici la taxe după schimbare sediu PFA
În sistem real, regulile de impozitare sunt aceleași în toată țara. Impozitul, CAS-ul și CASS-ul se calculează la fel, indiferent de sediu PFA, ca în articolul despre taxe PFA.
La normă de venit, sediul contează. Normele se stabilesc pe județ și diferă după tipul localității: municipiu reședință de județ, alte orașe sau comune. Mutarea într-un alt județ sau într-un alt tip de localitate poate schimba norma pentru aceeași activitate. Pentru anul mutării, discută cu un contabil ce normă se aplică și verifică documentul cu normele din noul județ. Diferența dintre normă și sistem real e explicată în articolul normă de venit sau sistem real.
Declarația unică se depune ca de obicei, până la 25 mai a anului următor. Schimbarea sediului PFA nu adaugă o declarație separată la ANAF.
Exemplu: un PFA se mută din Cluj în Brașov
Cristina are un PFA de design grafic cu sediul în apartamentul închiriat din Cluj-Napoca. În octombrie 2026 se mută la Brașov, unde închiriază un apartament, iar contractul din Cluj încetează.
| Pas | Ce face Cristina |
|---|---|
| Dovada spațiului | semnează contractul de închiriere în Brașov și îl certifică olograf |
| Activitatea la sediu | lucrează de acasă, fără clienți, deci dă și declarația că nu desfășoară activitate la sediu |
| Cererea | depune online, la registrul comerțului din Cluj, cererea de schimbare sediu PFA și declarația-tip nouă |
| Rezultatul | o încheiere aprobă mutarea, înregistrarea la Brașov și radierea de la Cluj |
| Documentele | primește certificatul de înregistrare nou, cu adresa din Brașov |
Cristina e în sistem real, deci taxele nu se schimbă. Dacă și-ar fi schimbat și buletinul, ar fi putut actualiza domiciliul în aceeași cerere.
Ce actualizezi după schimbare sediu PFA
După ce primești certificatul nou, adresa veche mai apare în multe locuri. O listă scurtă, ca să nu uiți nimic:
- Facturile. Adresa sediului PFA apare pe fiecare factură. Actualizeaz-o în programul de facturare din ziua în care noul sediu e înregistrat.
- Contractele cu clienții. Trimite-le clienților noul certificat sau o notificare cu adresa nouă, mai ales celor cu contracte în derulare.
- Banca. Banca îți cere de regulă documentele actualizate ale PFA-ului; du-le sau trimite-le prin aplicație.
- Site-ul și profilurile online. Dacă afișezi datele PFA-ului pe site sau în platforme de freelancing, schimbă adresa și acolo.
- Contractul pentru vechiul sediu. Încheie corect contractul de închiriere sau de comodat pentru vechea adresă, ca să nu rămână un spațiu declarat pe care nu-l mai folosești.
Datele din registrul comerțului sunt publice, iar clienții și autoritățile le verifică după CUI. De aceea e important ca sediu PFA din registru să corespundă cu adresa pe care o folosești în practică.
Sediu PFA și puncte de lucru
Sediul profesional nu e singurul loc în care poți lucra. Punctele de lucru se înregistrează separat, cu aceleași reguli ca sediul (art. 14 alin. 3 din OUG 44/2008): dovada spațiului și declarația privind condițiile de funcționare.
Dacă vrei doar un loc în plus pentru activitate, de exemplu un atelier, nu trebuie să muți sediul PFA. Adaugi un punct de lucru și păstrezi sediul unde e. Dacă activitatea nouă cere și un alt cod, vezi pașii pentru adăugarea unui cod CAEN.
Ce nu mai e valabil în 2026
- „La mutarea în alt județ închizi PFA-ul și îl deschizi din nou.” Nu. Aceeași încheiere aprobă mutarea, înregistrarea la noul registru și radierea de la cel vechi (art. 14 alin. 2).
- „Schimbarea sediului PFA costă taxă la ONRC.” Mențiunile sunt gratuite (art. 44 din Legea 265/2022).
- „Ca sediu PFA acasă îți trebuie mereu acordul vecinilor.” Nu, dacă la sediu nu desfășori activitate și dai declarația pe propria răspundere (art. 9 alin. 2^1).
- „Sediul se mută automat când îți schimbi buletinul.” Domiciliul titularului și sediul profesional sunt date separate în registrul comerțului.
Întrebări frecvente despre sediu PFA
Pot avea sediu PFA la mine acasă?
Da. Ai nevoie de un act care îți dă dreptul de folosință asupra locuinței. Dacă nu desfășori activitate acolo, dai o declarație pe propria răspundere și nu mai e nevoie de formalitățile cu asociația de proprietari (art. 9 alin. 2^1 din OUG 44/2008).
Unde depun cererea dacă mut sediul PFA în alt județ?
Tot la registrul comerțului unde e înregistrat acum PFA-ul. Aceeași încheiere aprobă înregistrarea la noul registru și radierea de la cel vechi (art. 14 alin. 2).
Ce acte îmi trebuie pentru schimbare sediu PFA?
Cererea de mențiuni, dovada dreptului de folosință asupra noului spațiu și o declarație-tip nouă privind condițiile de funcționare.
Cât costă schimbarea sediului PFA?
La ONRC, nimic: pentru mențiuni nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022).
În cât timp trebuie să înregistrez noul sediu PFA?
În cel mult 15 zile de la data de la care folosești noul sediu (art. 43 alin. 1 din Legea 265/2022).
Primesc un certificat de înregistrare nou?
Da. La schimbarea sediului, registrul comerțului eliberează un certificat de înregistrare nou, plus certificatul de înscriere de mențiuni și certificatul constatator (art. 14 alin. 6 din OUG 44/2008).
Se schimbă norma de venit dacă mut sediul PFA?
Poate. Normele se stabilesc pe județ și pe tipul localității, deci mutarea poate schimba norma pentru aceeași activitate. În sistem real, taxele nu se schimbă.
Surse
Regulile despre sediu PFA din acest articol vin din textele oficiale, citite pe 08.10.2026:
- OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF, art. 9 și 14, anexa pct. 1.2
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, art. 43, 44, 105 și 122
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe legislatie.just.ro înainte să depui cererea.
