Adăugare cod CAEN la PFA în 2026: pașii, actele și ce se schimbă la taxe

Ca să adaugi un cod CAEN la PFA, depui la registrul comerțului în care e înregistrat PFA-ul o cerere de înregistrare a mențiunii, împreună cu o declarație-tip nouă privind condițiile de funcționare (art. 14 alin. 4–5 din OUG 44/2008). La ONRC nu plătești nimic, iar cererea se soluționează într-o zi lucrătoare. Limita rămâne de cel mult 5 clase CAEN pentru un PFA.

Mai jos vezi când ai nevoie de un cod CAEN nou, ce coduri poți alege, ce acte depui, cum schimbi activitatea principală și ce se întâmplă cu taxele, mai ales dacă ești la normă de venit. Dacă PFA-ul nu e încă înregistrat, nu ai nevoie de mențiune: codurile le alegi direct în dosarul de înființare PFA.

Când ai nevoie de un cod CAEN nou la PFA

Un PFA poate desfășura doar activitățile înregistrate în registrul comerțului. Pentru „o altă activitate economică decât cele înregistrate”, legea cere o nouă înregistrare, în aceleași condiții ca la înființare (art. 14 alin. 4 din OUG 44/2008).

Ai nevoie de un cod CAEN nou, de exemplu, când:

• un fotograf începe să facă și design grafic pentru aceiași clienți;
• un programator ține și cursuri plătite;
• un meșter care face reparații vrea să vândă și materiale;
• vrei să lucrezi la un client sau într-un spațiu nou și activitatea nu e acoperită de codurile actuale.

Dacă o activitate e doar accesorie celei principale și intră în descrierea aceleiași clase, nu ai nevoie de alt cod CAEN. Când nu ești sigur, compară descrierea oficială a clasei cu ce faci concret: nota explicativă a fiecărei clase din CAEN Rev. 3 spune ce include și ce nu.

Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

Cel mult 5 clase de activități din CAEN (art. 16 alin. 1 din OUG 44/2008). Limita e aceeași la înființare și după. Dacă ai deja 5 coduri și vrei unul nou, în aceeași cerere scoți o activitate pe care n-o mai faci.

Formă	Câte clase CAEN	Temei
PFA	cel mult 5	art. 16 alin. 1, OUG 44/2008
Întreprindere individuală (ÎI)	cel mult 10	art. 24, OUG 44/2008
Întreprindere familială (ÎF)	fără o limită explicită în lege	OUG 44/2008

Dacă ai nevoie constant de mai mult de 5 activități, ia în calcul o întreprindere individuală sau un SRL. Diferențele dintre forme sunt explicate în articolul PFA sau SRL.

Ce coduri CAEN poți alege pentru PFA în 2026

Noile activități se aleg doar din CAEN Rev. 3, nomenclatorul aprobat prin Ordinul INS 377/2024 și aplicat din 1 ianuarie 2025. Un cod CAEN din Rev. 2 nu mai poate fi adăugat. Dacă PFA-ul tău are încă activități în Rev. 2, le poți actualiza la Rev. 3 în aceeași cerere.

Nu orice cod CAEN e disponibil pentru PFA. OUG 44/2008 nu se aplică profesiilor liberale reglementate prin legi speciale, cum sunt avocații, medicii sau notarii (art. 1 alin. 2), iar alte activități sunt rezervate prin lege societăților. Lista completă a codurilor care nu merg pe PFA e în ghidul despre coduri CAEN pentru PFA.

Dacă activitatea nouă cere o calificare sau o atestare prin lege specială, la dosar depui și dovada ei (art. 8 alin. 3). Pentru majoritatea activităților, de la IT la design sau consultanță, nu există o astfel de cerință.

Ce acte depui pentru un cod CAEN nou

Cererea se depune la registrul comerțului în care e înregistrat PFA-ul (art. 14 alin. 5). Dosarul pentru un cod CAEN nou cuprinde de regulă:

Act	Ce conține	Cine îl semnează
Cererea de înregistrare de mențiuni	activitățile adăugate sau scoase și, dacă e cazul, noua activitate principală	titularul PFA sau împuternicitul lui
Declarația-tip privind condițiile de funcționare	unde desfășori fiecare activitate: la sediu, la punctele de lucru sau la terți	titularul PFA
Dovada calificării	doar dacă o lege specială o cere pentru activitatea nouă	–
Dovada spațiului	doar dacă activitatea nouă se desfășoară într-un spațiu nou	–

Declarația-tip e obligatorie la orice modificare a obiectului de activitate. Legea cere o declarație nouă, „corespunzătoare modificărilor intervenite”, care să descrie situația curentă pentru toate activitățile declarate (art. 122 alin. 4 din Legea 265/2022). Nu completezi doar codul nou: declarația acoperă toată lista.

Cererea se semnează cu semnătură electronică calificată dacă o depui online. Un împuternicit poate depune în locul tău doar cu procură autentică sau ca avocat, cu împuternicire avocațială.

Pașii, pe scurt

1. Alegi activitatea din CAEN Rev. 3 și verifici că e permisă pentru PFA.
2. Verifici câte coduri ai: dacă ai deja 5, alegi ce scoți.
3. Stabilești unde o desfășori: la sediu, la un punct de lucru sau la client.
4. Completezi cererea de mențiuni și declarația-tip nouă pentru toate activitățile.
5. Semnezi electronic și depui dosarul online, la registrul comerțului de la sediul PFA-ului.
6. Primești certificatul de înscriere de mențiuni și certificatul constatator (art. 14 alin. 6) și abia apoi începi activitatea nouă.

Registratorul soluționează cererea în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare (art. 105 din Legea 265/2022).

Cât costă să adaugi un cod CAEN la PFA

La ONRC, nimic. Legea 265/2022 spune că pentru înregistrarea mențiunilor „nu se percep taxe și tarife” (art. 43 și 44). Costurile posibile sunt în afara ONRC:

• semnătura electronică calificată, dacă depui singur și nu o ai deja;
• onorariul unui avocat sau procura notarială, dacă depune altcineva în locul tău;
• serviciul care îți pregătește actele, dacă alegi unul.

Toate costurile unui PFA, de la înființare la mențiuni, sunt comparate în articolul despre cât costă un PFA.

Unde desfășori activitatea nouă: la sediu, la punct de lucru sau la client

Declarația-tip nu spune doar ce activități ai, ci și unde le desfășori. Pentru fiecare cod CAEN alegi una sau mai multe variante (art. 122 din Legea 265/2022):

• la sediul profesional, de exemplu acasă, dacă primești clienți sau lucrezi acolo;
• la un punct de lucru, adică un alt spațiu, care se înregistrează separat în registrul comerțului (art. 14 alin. 3 din OUG 44/2008);
• la terți, adică la client sau la beneficiar, fără un spațiu propriu.

Prin declarație îți asumi că îndeplinești condițiile de funcționare din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, al protecției mediului și al protecției muncii pentru fiecare loc în care lucrezi (art. 8 alin. 1 lit. d din OUG 44/2008). ONRC transmite datele din declarație autorităților care pot verifica ulterior ce ai declarat.

Pentru activitățile de birou fără clienți la sediu, situația e simplă. Pentru activități cu public, cu alimente sau cu echipamente, citește cerințele specifice înainte să bifezi sediul ca loc de desfășurare.

Dacă sediul e o locuință și nu desfășori activitate acolo, poți declara pe propria răspundere că la sediu nu desfășori activitate economică, fără acordul asociației de proprietari (art. 9 alin. 2^1). Dacă un cod CAEN nou te face să primești clienți acasă, situația se schimbă și declarația trebuie să reflecte asta.

Cum scoți un cod CAEN de la PFA

Procedura e aceeași ca la adăugare: o cerere de înregistrare de mențiuni și o declarație-tip nouă pentru activitățile care rămân. Poți scoate și adăuga coduri în aceeași cerere, ceea ce e util când ai ajuns la limita de 5.

Scoate o activitate pe care n-o mai practici, mai ales dacă:

• ești la normă de venit și activitatea e în afara nomenclatorului, pentru că te ține pe sistem real;
• vrei să rămâi cu un singur cod CAEN pentru recunoașterea vechimii în specialitate;
• activitatea cere condiții de funcționare pe care nu le mai îndeplinești.

Nu poți scoate activitatea principală fără să desemnezi alta în locul ei. În cerere arăți direct noua activitate principală.

Cum schimbi activitatea principală

Activitatea principală e cea pe care o desfășori în principal și se trece separat în registrul comerțului. Schimbarea obiectului principal de activitate se înregistrează la ONRC (art. 14 alin. 2), în aceeași cerere de mențiuni în care adaugi un cod CAEN nou sau separat.

Activitatea principală contează în două situații practice:

• Vechimea. Perioada de PFA poate fi recunoscută ca vechime în specialitate dacă PFA-ul are un singur cod CAEN sau dacă activitatea pentru care vrei recunoașterea e cea principală, iar venitul net anual e de cel puțin 12 salarii minime (art. 18^1 din OUG 44/2008).
• Încadrarea la normă de venit, unde fiecare activitate are norma ei.

Ce se schimbă la taxe după un cod CAEN nou

În sistem real, nu se schimbă nimic la regulile de impozitare. Veniturile din noua activitate se adună la cele vechi, iar impozitul, CAS-ul și CASS-ul se calculează pe venitul net total, ca în articolul despre taxe PFA.

La normă de venit, ai trei situații posibile, după Codul fiscal:

• noua activitate e în nomenclatorul normelor de venit: normele se adună (art. 69 alin. 6);
• noua activitate nu e în nomenclator: ai activitate mixtă și treci pe sistem real pentru tot venitul (art. 69 alin. 7);
• norma se reduce proporțional doar dacă nu ai desfășurat activitatea tot anul (art. 69 alin. 5).

Înainte să adaugi un cod CAEN la un PFA aflat la normă, verifică dacă activitatea apare în nomenclatorul județului tău. Diferența dintre cele două sisteme e explicată în articolul normă de venit sau sistem real.

Exemplu: un fotograf adaugă design grafic

Radu are PFA cu activitatea principală 7420, activități fotografice, și încă două coduri. Clienții de nuntă îi cer tot mai des invitații și albume machetate, așa că vrea să le factureze ca design grafic.

Pas	Ce face Radu
Activitatea	alege clasa 7412 din CAEN Rev. 3, activități de design grafic
Limita	are 3 coduri, deci poate adăuga fără să scoată nimic
Locul	lucrează de acasă, la sediul profesional, fără clienți la sediu
Dosarul	cererea de mențiuni și o declarație-tip nouă pentru toate cele 4 activități
Taxe	e în sistem real, deci veniturile din design se adună la cele din fotografie

Radu depune dosarul online, primește certificatul a doua zi lucrătoare și începe să factureze design grafic abia de atunci. Activitatea principală rămâne fotografia, pentru că din ea vine cea mai mare parte a venitului.

Ce nu mai e valabil în 2026

• „Poți adăuga orice cod CAEN, din orice versiune.” Din 2025 se folosește doar CAEN Rev. 3.
• „Pentru un cod CAEN nou plătești taxă la ONRC.” Mențiunile sunt gratuite la ONRC (art. 44 din Legea 265/2022).
• „Ajunge să anunți ANAF-ul că ai o activitate nouă.” Activitatea se înregistrează la registrul comerțului; ANAF nu înlocuiește această înregistrare.
• „Declarația-tip se dă doar pentru codul nou.” Declarația nouă descrie situația curentă pentru toate activitățile declarate.

Întrebări frecvente despre adăugarea unui cod CAEN la PFA

Pot desfășura o activitate nouă înainte să adaug codul CAEN?

Nu. Legea cere înregistrarea oricărei activități economice noi înainte s-o desfășori prin PFA (art. 14 alin. 4 din OUG 44/2008).

Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

Cel mult 5 clase CAEN (art. 16 din OUG 44/2008). Întreprinderea individuală poate avea până la 10.

Cât costă adăugarea unui cod CAEN la ONRC?

Nimic. Pentru înregistrarea mențiunilor nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022).

În cât timp primesc răspunsul?

Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrare (art. 105 din Legea 265/2022), dacă dosarul e complet.

Trebuie să dau o declarație-tip nouă?

Da. La orice modificare a obiectului de activitate depui o declarație-tip nouă, care descrie situația curentă pentru toate activitățile (art. 122 alin. 4 din Legea 265/2022).

Pot adăuga un cod CAEN din Rev. 2?

Nu. Din 1 ianuarie 2025 se aplică CAEN Rev. 3, iar codurile noi se aleg din acest nomenclator.

Pot scoate un cod CAEN de care nu mai am nevoie?

Da, prin aceeași procedură de mențiuni, cu o declarație-tip nouă pentru activitățile care rămân. Poți scoate și adăuga coduri în aceeași cerere.

Ce se întâmplă dacă sunt la normă de venit?

Dacă noua activitate e în nomenclatorul normelor, normele se adună. Dacă nu e, treci pe sistem real pentru tot venitul (art. 69 alin. 6–7 din Codul fiscal).

Surse

Regulile despre adăugarea unui cod CAEN la PFA din acest articol vin din textele oficiale, citite pe 08.10.2026:

• OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF, art. 1, 8, 14, 16, 18^1 și 24
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, art. 43, 44, 105 și 122
• Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), art. 69, forma consolidată

Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe legislatie.just.ro înainte să depui cererea.

Articole înrudite

• Coduri CAEN PFA 2026: cel mult 5 clase, doar din CAEN Rev. 3
• Normă de venit sau sistem real: ce alegi pentru PFA
• Cât costă un PFA în 2026: taxa ONRC e 0 lei