Coduri CAEN PFA 2026: câte poți avea, ce e interzis, ce aduce Rev. 3
Codurile CAEN PFA sunt limitate la 5 clase în total: o activitate principală și cel mult patru secundare (art. 16 din OUG 44/2008). Pentru un PFA nou alegi doar din CAEN Rev. 3. Activitățile rezervate firmelor sau profesiilor cu lege proprie, cum sunt farmacia, avocatura sau cabinetul medical, nu se pot înregistra pe PFA.
Mai jos găsești cum alegi codurile CAEN PFA ca să nu rămâi fără loc pentru o activitate de care ai nevoie, ce coduri nu poți lua și de ce, plus corespondența dintre codurile vechi din Rev. 2 și cele valabile acum. Dacă îți pregătești dosarul de înființare PFA la noi, alegi codurile direct din lista CAEN Rev. 3, cu restricțiile deja marcate.
Pe scurt
- Cel mult 5 clase CAEN pe PFA: una principală și până la patru secundare.
- Un PFA nou primește doar coduri din CAEN Rev. 3, care are 651 de clase.
- Băncile, asigurările, farmaciile, jocurile de noroc și profesiile cu lege proprie nu merg pe PFA.
- Termenul pentru trecerea codurilor vechi la Rev. 3 a fost 25 septembrie 2026 și nu e termen de decădere.
- Codul CAEN PFA ales decide dacă poți lucra la normă de venit sau doar în sistem real.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Un PFA poate avea cel mult 5 clase de activități din codul CAEN. Regula e în art. 16 din OUG 44/2008: „PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase de activități prevăzute de codul CAEN”. Cele 5 includ și activitatea principală, deci rămân cel mult patru coduri secundare.
„Clasă” înseamnă un cod de 4 cifre, de exemplu 6210 sau 7412. CAEN Rev. 3 are 651 de clase, față de 615 în Rev. 2. Grupele de 3 cifre și diviziunile de 2 cifre nu se trec în cerere. O clasă acoperă însă mai multe activități înrudite, așa că limita de coduri CAEN PFA ajunge de obicei pentru un freelancer sau pentru un meseriaș.
Dacă ai nevoie de mai multe activități, schimbi forma de organizare. Întreprinderea individuală are o limită dublă, iar SRL-ul nu are o limită de acest fel.
| Formă de organizare | Câte clase CAEN | Câți angajați |
|---|---|---|
| PFA | cel mult 5 (art. 16 din OUG 44/2008) | cel mult 3 (art. 17) |
| Întreprindere individuală | cel mult 10 (art. 24) | cel mult 8 (art. 24) |
| SRL | fără limită de clase | fără limită |
Limita de coduri CAEN PFA, comparată cu întreprinderea individuală și cu SRL-ul.
Diferențele de taxe dintre PFA și firmă sunt calculate pe cifre în ghidul PFA sau SRL.
Activitatea principală și cele secundare: cum le alegi
Activitatea principală e cea din care te aștepți să vină cea mai mare parte din încasări. Secundarele sunt activitățile pe care le faci mai rar sau pe care vrei să le poți factura de la început. În cererea de înregistrare treci separat activitatea principală, apoi pe cele secundare.
Nu lua coduri „de rezervă”. Cu doar 5 locuri, fiecare cod CAEN PFA trebuie să acopere ceva ce faci efectiv. Dacă apare o activitate nouă peste un an, o adaugi atunci, prin cerere de înregistrare de mențiuni la ONRC. Tot prin mențiune poți schimba și activitatea principală.
Cum alegi codurile CAEN PFA, pas cu pas
Alegerea codurilor CAEN PFA e mai ușoară dacă o faci în ordinea de mai jos:
- Scrie în două-trei fraze ce faci concret și pentru cine. „Fac identitate vizuală și site-uri de prezentare pentru firme mici” te ajută mai mult decât „IT” sau „design”.
- Caută clasa care include activitatea. Nu te opri la denumire: citește explicațiile „include” și „exclude” din CAEN Rev. 3. De exemplu, clasa 7412 („Design grafic și activități de comunicare vizuală”) exclude designul web combinat cu programarea paginilor, care intră la 6210.
- Alege activitatea principală, apoi până la patru secundare, doar pentru ce vei face realist în primii ani.
- Verifică dacă activitatea e rezervată firmelor sau unei profesii cu lege proprie (tabelul din secțiunea următoare).
- Verifică dacă o lege specială cere calificare sau autorizare pentru activitatea ta.
- Dacă te interesează impozitarea la normă de venit, verifică dacă toate activitățile sunt în nomenclatorul de normă.
- Stabilește unde desfășori fiecare activitate: la sediu, la clienți sau la un sediu secundar.
Ultimul pas contează pentru declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, Anexa 4 din Ordinul ministrului justiției nr. 5307/C/2022. În ea treci codurile CAEN PFA separat pentru sediul profesional, pentru activitățile desfășurate la terți (la clienți sau itinerant) și pentru eventualele sedii secundare. Pe baza ei, ONRC eliberează certificatul constatator pentru fiecare loc.
Dacă sediul e în locuința ta și nu lucrezi acolo, mai ai nevoie de declarația că la sediu nu desfășori activitate. Ce conține și când se depune găsești în lista de acte necesare PFA.
Ce coduri CAEN PFA nu poți alege?
Nu poți înregistra pe PFA profesiile liberale și activitățile organizate prin legi speciale. Art. 1 alin. (2) din OUG 44/2008 spune: „Prezenta ordonanță de urgență nu se aplică profesiilor liberale, precum și acelor activități economice a căror desfășurare este organizată și reglementată prin legi speciale.”
În practică sunt două categorii: activități rezervate persoanelor juridice, cum sunt băncile sau asigurările, și profesii care au o formă proprie de exercitare, cum sunt avocatura sau medicina. În lista noastră de coduri CAEN PFA, 38 de clase sunt marcate ca indisponibile, fiecare cu motivul ei:
| Domeniu | Coduri CAEN Rev. 3 | De ce nu merg pe PFA |
|---|---|---|
| Bănci și creditare | 6411, 6419, 6492 | rezervate BNR și instituțiilor financiare |
| Holdinguri, fonduri, leasing financiar | 6421, 6422, 6431, 6432, 6491, 6630 | persoane juridice, multe autorizate de ASF |
| Asigurări și pensii private | 6511, 6512, 6520, 6530 | societăți autorizate de ASF |
| Piețe financiare | 6611, 6612 | persoane juridice autorizate de ASF |
| Transport feroviar, aerian și spațial | 4911, 4912, 4920, 5110, 5121, 5122 | licență de operator acordată persoanelor juridice |
| Farmacii | 4773 | se înființează ca persoane juridice (Legea 266/2008) |
| Jocuri de noroc | 9200 | organizatorii sunt persoane juridice (OUG 77/2009) |
| Învățământ preuniversitar și universitar | 8510, 8520, 8531, 8532, 8533, 8540 | unități acreditate, cu personalitate juridică |
| Spitale | 8610 | unități sanitare cu personalitate juridică |
| Muncă temporară | 7820 | agentul de muncă temporară e persoană juridică |
| Cluburi sportive | 9312 | structuri sportive cu personalitate juridică |
| Activități juridice | 6910 | avocatul, notarul, executorul și mediatorul au formă proprie prevăzută de lege |
| Medicină umană și stomatologie | 8621, 8622, 8623 | medicii profesează în cabinete medicale individuale |
| Psihologie și psihoterapie | 8693 | psihologii profesează în cabinete individuale (Legea 213/2004) |
| Medicină veterinară | 7500 | medicii veterinari profesează în cabinete medicale veterinare |
Cele 38 de coduri CAEN PFA marcate ca indisponibile, grupate pe domenii.
Lista nu înseamnă că activitatea îți e interzisă ca persoană. Înseamnă doar că nu o poți exercita prin PFA: un psiholog își deschide cabinet individual, un avocat se înscrie în barou, iar o farmacie se deschide ca firmă.
Pentru cursuri, meditații sau instruire nu te afectează restricția de la învățământ. Clasele blocate sunt cele ale școlilor și universităților acreditate. Cursurile și meditațiile au clasa lor, 8559 („Alte forme de învățământ n.c.a.”), pe care un PFA o poate lua.
Codurile pe care nu le poți lua sunt marcate din start Alegi codurile dintr-o listă CAEN Rev. 3, iar cele pe care un PFA nu le poate lua sunt marcate, cu motivul. Buton: Vezi cum funcționează
Îți trebuie calificare pentru un cod CAEN PFA?
Îți trebuie dovada calificării doar când o lege specială o cere pentru activitatea aleasă. Art. 8 alin. (3) din OUG 44/2008 spune că, „în cazul în care, potrivit unor prevederi legale speciale, pentru anumite activități economice este necesară îndeplinirea unor condiții de pregătire profesională”, solicitantul trebuie să facă dovada îndeplinirii lor.
Pentru majoritatea codurilor CAEN PFA din servicii nu există o astfel de lege, deci nu atașezi diplomă. Ce documente acceptă ONRC ca dovadă, atunci când e cazul, găsești în lista de acte necesare PFA.
Separat de calificare, prin declarația pe propria răspundere confirmi că îndeplinești condițiile de funcționare în patru domenii: sanitar; sanitar-veterinar și siguranța alimentelor; mediu; protecția muncii. Declarația se face pentru codurile de la fiecare loc de activitate, nu pentru PFA în general.
Coduri CAEN PFA: corespondența Rev. 2 → Rev. 3 pentru activitățile uzuale
Pe internet circulă încă multe liste cu coduri CAEN din Rev. 2, pe care ONRC nu le mai acceptă la un PFA nou. Tabelul de mai jos arată, pentru activitățile alese des de PFA-uri, codul vechi și clasa valabilă acum:
| Activitate | Cod vechi (Rev. 2) | Cod valabil (Rev. 3) |
|---|---|---|
| Programare, aplicații și site-uri la comandă | 6201 | 6210 Activități de realizare a softului la comandă |
| Consultanță IT | 6202 | 6220 Activități de consultanță în tehnologia informației și de management al mijloacelor de calcul |
| Alte servicii IT | 6209 | 6290 Alte activități de servicii privind tehnologia informației |
| Consultanță în afaceri și management | 7022 | 7020 Activități de consultanță în afaceri și management |
| Relații publice și comunicare | 7021 | 7330 Activități în domeniul relațiilor publice și al comunicării |
| Design | 7410 | 7411 design industrial și vestimentar, 7412 design grafic, 7413 design de interior, 7414 alt design specializat |
| Fotografie | 7420 | 7420 Activități fotografice |
| Traduceri și interpretariat | 7430 | 7430 Activități de traducere scrisă și orală |
| Agenție de publicitate | 7311 | 7311 Activități ale agențiilor de publicitate |
| Meditații și cursuri | 8559 | 8559 Alte forme de învățământ n.c.a. |
| Taxi | 4932 | 4933 Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă |
| Coafură, frizerie, cosmetică | 9602 | 9621 coafură și frizerie, 9622 tratament și înfrumusețare |
| Service auto | 4520 | 9531 Repararea și întreținerea autovehiculelor |
| Reparații de calculatoare | 9511 | 9510 Repararea și întreținerea calculatoarelor și a echipamentelor de comunicații |
| Secretariat și servicii-suport | 8211 | 8210 Activități de secretariat și servicii-suport |
Coduri CAEN PFA uzuale: codul vechi din Rev. 2 și clasa valabilă în Rev. 3.
Unele coduri vechi s-au împărțit în mai multe clase noi, cum e 7410 (design) sau 9602 (coafură și cosmetică). În acest caz nu le iei pe toate: alegi clasa care descrie ce faci efectiv. Tabelul complet de corespondență îl publică INS, iar ONRC are pe site un convertor pentru fiecare cod.
Pentru un PFA nou nu ai de convertit nimic. Tabelul te ajută doar să recunoști un cod CAEN PFA vechi atunci când îl găsești într-un ghid mai vechi sau pe site-ul unui concurent. În formularul de înregistrare treci direct codul Rev. 3.
Ce s-a schimbat la termenul din 25 septembrie 2026?
Pe 25 septembrie 2026 s-a încheiat perioada de tranziție în care CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 au fost valabile în paralel pentru firmele și PFA-urile existente. Termenul l-a stabilit HG 284/2025, la 18 luni de la publicare. ONRC precizează că nu e un termen de decădere, ci data de la care autoritățile folosesc doar versiunea CAEN actualizată.
Pentru un PFA nou, termenul nu schimbă nimic. Din 1 ianuarie 2025, când a intrat în vigoare Ordinul INS nr. 377/2024, înregistrările noi se fac doar cu coduri Rev. 3.
Dacă ai deja un PFA cu coduri vechi, actualizarea codurilor CAEN PFA la Rev. 3, fără alte modificări, e gratuită, iar ONRC eliberează noul certificat tot gratuit. O faci cu cererea de înregistrare de mențiuni pentru PFA, ÎI și ÎF, bifând actualizarea codurilor CAEN, sau odată cu următoarea mențiune pe care o depui. Documentele pentru actualizarea codurilor CAEN la un PFA existent le poți genera pe getdoc.ro.
Cum influențează codul CAEN PFA impozitarea?
Cotele de impozit și contribuții sunt aceleași pentru orice cod, dar codul CAEN PFA decide dacă poți alege impozitarea la normă de venit. Ea se aplică doar activităților din nomenclatorul aprobat de Ministerul Finanțelor, iar din veniturile anului 2026 nomenclatorul folosește și codurile CAEN Rev. 3 (OMF 1960/2025).
Dacă desfășori și o activitate din afara nomenclatorului, tot venitul se impozitează în sistem real (art. 69 alin. 7 din Codul fiscal). Alege deci codurile gândindu-te și la impozitare, nu doar la ce ai putea face cândva.
| Activitatea | Cod Rev. 3 | E în nomenclatorul de normă? |
|---|---|---|
| Fotografie | 7420 | da |
| Meditații | 8559 | da |
| Coafură și frizerie | 9621, 9622 | da |
| Taxi | 4933 | da |
| Service auto | 9531 | da |
| Instalații electrice | 4321 | da |
| Vopsitorie și zugrăveli | 4334 | da |
| Programare la comandă | 6210 | nu |
| Consultanță și alte servicii IT | 6220, 6290 | nu |
| Consultanță în management | 7020 | nu |
| Design grafic | 7412 | nu |
| Traduceri | 7430 | nu |
Coduri CAEN PFA frecvente și nomenclatorul pentru normă de venit (OMF 1960/2025).
Cum compari cele două variante, cu pragul de la care merită fiecare, e explicat în ghidul normă de venit sau sistem real. Sumele de plată pentru 2026 sunt în taxe PFA 2026.
Exemplu: codurile CAEN PFA pentru un designer care face și site-uri
Ioana Marin face identitate vizuală pentru firme mici, site-uri de prezentare pe care le și programează, ocazional fotografii de produs și cursuri de Figma pentru începători. Lucrează mai ales de acasă, dar fotografiile le face la clienți.
| Rol | Cod CAEN Rev. 3 | Denumirea clasei | Unde o desfășoară |
|---|---|---|---|
| Principală | 7412 | Design grafic și activități de comunicare vizuală | la sediu |
| Secundară | 6210 | Activități de realizare a softului la comandă | la sediu |
| Secundară | 7420 | Activități fotografice | la terți |
| Secundară | 8559 | Alte forme de învățământ n.c.a. | la sediu |
Codurile CAEN PFA alese pentru un designer grafic care face și site-uri.
A luat 6210 pentru că 7412 exclude explicit designul web combinat cu programarea. Cursurile de Figma intră la 8559, care include instruirea în utilizarea aplicațiilor informatice. A folosit 4 din cele 5 coduri CAEN PFA permise, deci are un loc liber pentru o activitate nouă.
Două dintre coduri, 7420 și 8559, sunt în nomenclatorul de normă. Celelalte două nu sunt, așa că Ioana va fi impozitată în sistem real pe tot venitul.
Ce nu mai e valabil în 2026
Multe ghiduri despre coduri CAEN PFA au informații vechi. Iată ce nu se mai aplică:
- Codurile din CAEN Rev. 2, cum sunt 6201, 7022, 9602 sau 4520. Un PFA nou le primește doar din Rev. 3, iar termenul pentru actualizarea celor existente a fost 25 septembrie 2026.
- „Un PFA poate avea 10 coduri CAEN.” Limita de 10 clase e a întreprinderii individuale. PFA-ul are 5.
- „Pentru fiecare cod îți trebuie diplomă.” Dovada calificării se cere doar când o lege specială o impune (art. 8 alin. 3 din OUG 44/2008).
- Nomenclatorul de normă doar pe coduri Rev. 2. Pentru veniturile din 2026, nomenclatorul are și coloana cu coduri Rev. 3 (OMF 1960/2025).
Întrebări frecvente despre codurile CAEN PFA
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Cel mult 5 clase CAEN în total: o activitate principală și până la patru secundare (art. 16 din OUG 44/2008). Întreprinderea individuală poate avea până la 10.
Pot schimba codul CAEN principal al PFA-ului?
Pot schimba codul CAEN principal al PFA-ului?
Pot factura o activitate care nu e în certificatul PFA-ului?
Nu. PFA-ul desfășoară activitățile pentru care e autorizat (art. 17 din OUG 44/2008). Adaugi codul prin mențiune la ONRC înainte să începi activitatea.
Ce cod CAEN are un programator PFA în 2026?
6210, „Activități de realizare a softului la comandă”. Codul vechi, 6201, nu mai e acceptat la un PFA nou. Consultanța IT are codul 6220, iar alte servicii IT, 6290. <
Ce se întâmplă dacă PFA-ul meu are încă coduri din Rev. 2?
Termenul din 25 septembrie 2026 nu e unul de decădere, iar actualizarea simplă e gratuită. O faci printr-o cerere de mențiuni separată sau odată cu următoarea mențiune depusă la ONRC.
Pot desfășura aceeași activitate la sediu și la clienți?
Da. În declarația privind condițiile de funcționare treci codul atât la sediul profesional, cât și la activitățile desfășurate la terți.
Codul CAEN PFA influențează taxele?
Cotele nu se schimbă, dar codul decide dacă poți lucra la normă de venit. Dacă desfășori și o activitate din afara nomenclatorului de normă, tot venitul trece în sistem real.
Surse
Regulile despre coduri CAEN PFA din acest articol vin din textele oficiale, citite în septembrie 2026:
- OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF
- ANAF: precizări privind clasificarea activităților după CAEN Rev. 3
- INS: clasificarea CAEN Rev. 3 și tabelul de corespondență
- ONRC: CAEN Rev. 3, explicații și convertor
- ONRC: 25.09.2026, termenul de actualizare la CAEN Rev. 3 (CabinetExpert)
- OMF nr. 1960/2025: nomenclatorul activităților pentru normă de venit (ANAF)
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma consolidată
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe onrc.ro și legislatie.just.ro înainte de depunere.
