Cât costă un PFA în 2026: taxa ONRC e 0 lei

Actualizat 18 octombrie 2026 · 13 minute de citit · de Marian Trufasu

Cât costă un PFA în 2026? Înregistrarea la ONRC costă 0 lei, potrivit art. 44 din Legea 265/2022. La început plătești doar semnătura electronică calificată, de la 39 € + TVA pe an, plus ce alegi în plus: un serviciu care îți pregătește dosarul, un sediu sau un contabil. Taxele apar abia după ce încasezi venituri.

Mai jos vezi, rând pe rând, cât costă un PFA la început, ce plătești în primul an și ce nu plătești deloc. Dacă îți pregătești dosarul prin înființare PFA online, vezi actele completate înainte să plătești.

Pe scurt

Cât costă un PFA la ONRC: 0 lei, atât pentru înregistrare, cât și pentru mențiunile de după (art. 44 din Legea 265/2022).
Singurul cost obligatoriu la depunerea online e semnătura electronică calificată: 39 € + TVA pe an, în cloud.
Serviciul nostru de pregătire a dosarului costă 199 lei, o singură dată, fără abonament.
Impozitul și contribuțiile se plătesc după ce depui Declarația unică; prima, pentru un PFA înființat în 2026, până la 25 mai 2027.
CASS-ul minim e de 2.430 lei pe an și se datorează doar de la un venit net de 24.300 lei (6 salarii minime).

Cât costă un PFA la înființare?

Cât costă un PFA la înființare, la ONRC? Nimic. Legea nu percepe taxe sau tarife pentru înregistrarea unui PFA în registrul comerțului și nici pentru mențiunile ulterioare. Regula e în art. 44 din Legea 265/2022, care se referă la înregistrarea înainte de începerea activității (art. 41) și la înregistrarea mențiunilor pe parcurs (art. 43).

Nu e gratuit tot ce eliberează ONRC. Informațiile și documentele pe care le ceri suplimentar, de exemplu copiile certificate, au un tarif stabilit prin ordin al ministrului justiției (art. 11 alin. 7 din aceeași lege). Ele nu fac parte din dosarul de înființare.

Cost	Cât	Când
Înregistrarea PFA-ului la ONRC	0 lei	o singură dată
Mențiuni ulterioare (cod CAEN nou, schimbarea sediului)	0 lei	la fiecare modificare
Copii certificate și informații eliberate la cerere	tarif stabilit prin ordin al ministrului justiției	doar dacă le ceri
Semnătura electronică calificată	39 € + TVA (cloud, 1 an) sau 47 € + TVA (token, 1 an)	la înființare, apoi anual
Sediul profesional	0 lei la domiciliu; altfel, chiria din contract	dacă alegi alt spațiu
Pregătirea dosarului cu serviciul nostru	199 lei	o singură dată, opțional
Contabil	diferă de la un furnizor la altul	opțional
CASS minim	2.430 lei pe an	în anul următor, doar peste 24.300 lei venit net

Cât costă un PFA în 2026: costurile de la înființare, comparate.

Așadar, cât costă un PFA în 2026 la început? Fără serviciu și fără contabil, ceea ce plătești sigur e semnătura electronică calificată. Restul depinde de alegerile tale.

Cât costă semnătura electronică calificată pentru un PFA?

Dosarul de înființare se depune online la ONRC, semnat cu semnătură electronică calificată. Pentru depunerea online, ea e singurul cost obligatoriu când te întrebi cât costă un PFA. Prețul depinde de furnizor și de durata de valabilitate.

Furnizorul certSIGN publică pentru semnătura în cloud, la data verificării (24.09.2026), următoarele prețuri, fără TVA: 39 € pentru un an (cu 200 de semnături cu marcă temporală), 59 € pentru doi ani și 79 € pentru trei ani. Pentru certificatul pe token, prețurile sunt 47 €, 73 € și 96 € pentru unu, doi, respectiv trei ani. La un TVA de 21%, semnătura în cloud pe un an ajunge la circa 47 € cu TVA.

Certificatul în cloud se poate obține online, cu identificare video, într-o zi lucrătoare de la validare. Tokenul vine prin curier, în circa 5 zile lucrătoare. Pentru un PFA care își depune singur dosarul, varianta în cloud e de obicei suficientă și mai ieftină.

Semnătura nu se plătește o singură dată. Certificatul e valabil un an, doi sau trei, în funcție de ce alegi, apoi îl reînnoiești. Poți folosi același certificat și pentru alte lucruri, nu doar pentru ONRC, de exemplu pentru accesul la serviciile online ale ANAF.

Dacă nu vrei să depui tu dosarul, îl poate depune un împuternicit. La PFA, împuternicit poate fi un avocat, cu împuternicire avocațială, sau o persoană cu procură autentică (art. 80 din Legea 265/2022). Onorariul avocatului sau tariful notarial pentru procură sunt costuri separate, pe care le stabilești cu cel care le prestează.

Cât costă un PFA în plus: sediul, contabilul și alte costuri opționale

Restul costurilor nu sunt cerute de lege pentru toți, ci depind de felul în care lucrezi. Iată cele mai frecvente, ca să știi cât costă un PFA în realitate.

Sediul profesional. Poți avea sediul la domiciliu, fără chirie. Ai nevoie de un înscris care îți dă dreptul de folosință asupra spațiului, adică orice act juridic din care rezultă acest drept, de pildă un contract de închiriere sau de comodat. Dacă alegi un alt spațiu, costul e cel din contractul tău. Ce documente trebuie să atașezi găsești în lista de documente necesare PFA.

Contabilul. Legea contabilității nr. 82/1991 nu impune unui PFA să angajeze un expert contabil. Poți ține singur registrele, în partidă simplă. Mulți PFA aleg totuși un contabil pentru declarații și pentru evidența fiscală, iar prețul diferă de la un furnizor la altul, așa că cere oferte scrise.

Autorizațiile din legi speciale. Dacă activitatea ta cere calificare sau autorizare, acestea sunt costuri separate. ONRC cere dovada calificării doar atunci când o cere o lege specială (art. 8 alin. 3 din OUG 44/2008).

Casa de marcat și alte dotări. Depind de activitate și de modul în care încasezi. Dacă lucrezi doar pe bază de factură, nu ai nevoie de ele.

Un singur preț, fără abonament Dosarul cu previzualizare înainte de plată: 199 lei, o singură dată. Buton: Încep dosarul

Cum verifici cât costă un PFA în ofertele de înființare?

Ofertele pentru înființarea unui PFA se prezintă diferit: unele cer un preț fix, altele pornesc de la „înființare gratuită”, dar leagă serviciul de un abonament lunar. Ca să compari corect cât costă un PFA în fiecare variantă, verifică patru lucruri.

Ce include prețul: doar depunerea dosarului sau și documentele completate, semnătura electronică, consultanța.
Dacă există abonament și cât timp te obligă: o lună, un an sau nedeterminat.
Dacă vezi documentele înainte să plătești, ca să poți corecta o greșeală.
Dacă prețul afișat include TVA sau nu, și dacă oferta pomenește taxe suplimentare, de exemplu pentru urgență. Cere să fie trecute în scris.

Cere oferta în scris și întreabă ce se întâmplă dacă renunți la serviciu după depunerea dosarului: ce documente rămân ale tale și dacă le poți folosi mai departe fără să plătești în plus. O ofertă clară răspunde la aceste întrebări dintr-o dată. Așa afli cât costă un PFA în varianta aleasă, nu doar prețul din reclamă.

Compară totalul pe primul an, nu doar prețul de la început. Un preț mic la înființare, urmat de un abonament lunar, poate ieși mai scump decât un preț unic. Pentru PFA-ul înființat prin serviciul nostru, prețul e cel din caseta de mai sus: 199 lei, o singură dată.

Ce taxe plătești după înființare și când?

După înființare nu plătești nimic în avans. Taxele se calculează pe venitul net din anul respectiv și se plătesc în anul următor, după ce depui Declarația unică. Pentru un PFA înființat în 2026, prima Declarația unică se depune până la 25 mai 2027.

Cât costă un PFA din primul an depinde deci de cât câștigi. Sunt trei elemente:

Impozitul pe venit, de 10% din venitul net, în sistem real, sau din norma de venit, la normă.
CASS (sănătate), datorat de la un venit net anual de cel puțin 6 salarii minime, adică 24.300 lei în 2026. La acest prag, contribuția e de 2.430 lei.
CAS (pensie), datorat de la un venit net anual de cel puțin 12 salarii minime, adică 48.600 lei în 2026. La acest prag, contribuția e de 12.150 lei.

Sumele complete, pe trepte, cu plafonul de TVA și cel de 25.000 €, sunt în ghidul taxe PFA 2026. Contribuțiile pe veniturile din 2026 se calculează la salariul minim de la 1 ianuarie, de 4.050 lei, nu la cel de 4.325 lei din 1 iulie. Valoarea de 4.325 lei contează pentru veniturile din 2027, dacă rămâne în vigoare la 1 ianuarie 2027; ce plătești atunci afli din articolul despre impozit PFA 2027.

Dacă în primul an câștigi sub 24.300 lei net, nu datorezi CASS. Impozitul se plătește oricum pe venitul net, dacă există.

Exemplu: cât costă un PFA în primul an pentru un dezvoltator web

Andrei își înființează în octombrie 2026 un PFA de dezvoltare web, cod CAEN 6210. Lucrează de acasă, nu are angajați și își depune singur dosarul, cu ajutorul serviciului nostru. Alege sistemul real. Pentru exemplu, luăm două variante de venit net în 2026: 15.000 de lei și 30.000 de lei.

Element	Când	Cost
Taxa ONRC	octombrie 2026	0 lei
Sediu la domiciliu	octombrie 2026	0 lei
Pregătirea dosarului cu serviciul nostru	octombrie 2026	199 lei
Semnătura electronică calificată, cloud, 1 an	octombrie 2026	39 € + TVA
Impozit și CASS la un venit net de 15.000 lei	până la 25 mai 2027	1.500 lei impozit, fără CASS
Impozit și CASS la un venit net de 30.000 lei	până la 25 mai 2027	2.757 lei impozit + 2.430 lei CASS

Cât costă un PFA în primul an, la două niveluri de venit net, în sistem real.

Costul de pornire al lui Andrei e același în ambele variante: 199 lei, plus 39 € și TVA pentru semnătură. Diferă taxele din 2027. La 15.000 lei venit net, sub pragul de 24.300 lei, nu datorează CASS, iar impozitul e 10% din 15.000 lei, adică 1.500 lei. La 30.000 lei datorează CASS de 2.430 lei, iar impozitul se calculează pe venitul scăzut cu CASS: 10% × (30.000 − 2.430) = 2.757 lei, în total 5.187 lei. Nu datorează CAS în niciuna dintre variante, pentru că venitul net e sub pragul de 48.600 lei. Ipotezele sunt cele din text: sistem real, fără contabil, fără alte cheltuieli de înființare.

La un venit mai mare, taxele cresc, iar cât costă un PFA se schimbă odată cu pragurile. Calculul pe trepte, cu toate pragurile în lei, e în ghidul de taxe.

Cât costă un PFA după primul an?

După primul an, cât costă un PFA se schimbă puțin: dispar costurile de pornire și rămân cele recurente. Poți face o listă simplă, la începutul fiecărui an, cu patru rânduri.

Semnătura electronică. Certificatul calificat expiră după un an, doi sau trei, în funcție de pachetul ales. Îl reînnoiești la prețul furnizorului din acel moment, deci verifică-l înainte de expirare.
Taxele. Impozitul și contribuțiile se calculează în fiecare an pe venitul net al anului anterior. Pragurile se raportează la salariul minim de la 1 ianuarie, deci se pot schimba de la un an la altul.
Contabilul, dacă ai unul. Costul depinde de contractul tău și de câte documente ai lunar.
Mențiunile. Un cod CAEN nou, o schimbare de sediu sau o altă modificare nu au taxă la ONRC (art. 43 și 44 din Legea 265/2022). Costurile pot veni din actele de care ai nevoie pentru modificare, de exemplu un contract pentru un sediu nou.

La fel ca la înființare, cât costă un PFA în anii următori depinde mai ales de venitul tău și de sistemul de impozitare. Alegerea dintre normă de venit și sistem real poate schimba suma de plată de la un an la altul. Facturarea către firme și către persoane fizice se face prin sistemul național RO e-Factura, deci poate implica și un program de facturare, cu costul lui.

Ce nu mai e valabil în 2026

Multe pagini despre cât costă un PFA repetă informații vechi sau neverificate. Iată ce nu se mai aplică sau nu s-a adoptat:

„Înregistrarea PFA-ului costă 200 lei și rezervarea numelui 20 lei.” Sunt sumele dintr-un proiect de lege publicat în august 2025 pentru modificarea Legii 265/2022. Textul legii, citit pe legislatie.just.ro la 24.09.2026, prevede în art. 44 că nu se percep taxe pentru înregistrare și mențiuni. Proiectul se urmărește în continuare.
„Ai nevoie de capital ca să deschizi un PFA.” PFA-ul nu are capital minim, spre deosebire de SRL.
„Contabilul e obligatoriu la PFA.” Legea contabilității nu impune un contabil pentru un PFA în partidă simplă.
„Taxele se plătesc la înființare.” Impozitul și contribuțiile se calculează pe venitul realizat și se declară în anul următor, prin Declarația unică.
CAS și CASS la 4.325 lei. Pentru veniturile din 2026 se folosește salariul minim de la 1 ianuarie (4.050 lei), nu cel de la 1 iulie.

Întrebări frecvente despre cât costă un PFA

Cât costă un PFA în 2026?

La ONRC, înregistrarea costă 0 lei (art. 44 din Legea 265/2022). Costul real de pornire e semnătura electronică calificată, de la 39 € + TVA pe an, plus ce alegi în plus: sediu, contabil sau un serviciu de pregătire a dosarului.

Cât costă înființarea unui PFA la ONRC?

Nimic. Legea nu percepe taxe sau tarife pentru înregistrarea PFA-ului în registrul comerțului. Plătești doar ce iese din afara ONRC, cum e semnătura electronică.

Cât costă un PFA dacă vreau să adaug un cod CAEN mai târziu?

Mențiunile, cum e adăugarea unui cod CAEN, nu au taxe la ONRC (art. 43 și 44 din Legea 265/2022). Depui o cerere de mențiuni, în cel mult 15 zile de la modificare.

Am nevoie de contabil ca să deschid un PFA?

Nu. Legea contabilității nu impune unui PFA să angajeze un contabil, iar în partidă simplă poți ține singur registrele. Mulți PFA aleg totuși un contabil, iar prețul diferă de la un furnizor la altul.

Am nevoie de capital ca să am un PFA?

Nu. PFA-ul nu are un capital minim de vărsat. Îți trebuie doar sediul profesional și actele cerute la înregistrare.

Când plătesc primele taxe la un PFA?

În anul următor celui în care ai încasat venituri. Pentru un PFA înființat în 2026, prima Declarația unică se depune până la 25 mai 2027, iar impozitul și contribuțiile se plătesc atunci.

Cât costă un PFA față de a fi angajat?

Ca angajat, contribuțiile le reține angajatorul din salariu. Ca PFA, le calculezi și le plătești tu, după ce depui Declarația unică. Compară impozitul și contribuțiile, nu doar prețul de înființare, cu ajutorul ghidului de taxe PFA 2026.

Surse

Regulile despre cât costă un PFA din acest articol vin din textele oficiale și din prețurile publice ale furnizorului, citite la 24.09.2026:

Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe onrc.ro și legislatie.just.ro înainte de depunere.