Soțul sau soția în PFA: cum participă legal la activitate, în 2026
Soțul sau soția poate participa legal la activitatea unui PFA fără să fie angajat și fără să își deschidă propriul PFA. Titularul cere la ONRC o mențiune, pe baza unei declarații pe propria răspundere și a certificatului de căsătorie (art. 7^1 din OUG 44/2008). Mențiunea nu are taxă la ONRC.
Dacă îți pregătești acum dosarul prin înființare PFA online, declarația poate intra în același dosar, completată cu datele voastre. Mai jos vezi ce înseamnă participarea, ce documente îți trebuie, ce se întâmplă la înființare, la un PFA existent și când încetează.
Pe scurt
- Soțul sau soția care participă în mod obișnuit la activitatea PFA-ului se înscrie printr-o mențiune la ONRC (art. 7^1 din OUG 44/2008).
- Actele: declarația pe propria răspundere și certificatul de căsătorie.
- Mențiunea nu are taxă la ONRC (art. 43 și 44 din Legea 265/2022).
- Participarea nu îl face pe cel înscris angajat sau titular și nu cere înregistrare proprie la ONRC.
- Încetarea participării se înscrie în 15 zile, pe baza declarației titularului.
Ce înseamnă că soțul sau soția participă la un PFA?
Soțul sau soția participă la un PFA atunci când ajută în mod obișnuit la activitatea lui, fără să fie el însuși titular și fără să aibă contract de muncă. Definiția e în art. 2 lit. i^1 din OUG 44/2008, introdusă prin Legea nr. 4/2014.
Legea descrie această persoană drept cea care, fără să fie înregistrată la registrul comerțului și autorizată ca titular, fără să fie salariată, participă în mod obișnuit la activitatea PFA-ului. Poate îndeplini aceleași sarcini ca titularul sau sarcini complementare.
Trei lucruri contează în această definiție:
- Participarea e obișnuită. Legea nu vorbește despre un ajutor ocazional, ci despre o activitate regulată, de exemplu evidența, livrările sau relația cu clienții.
- Nu are calitatea de titular. PFA-ul rămâne al persoanei înregistrate la ONRC.
- Nu e nevoie de contract de muncă. Participarea nu e o angajare, deci nu se stabilește un salariu.
Legea cere certificatul de căsătorie, deci regula se aplică soților căsătoriți. Pentru alte situații, cum sunt partenerii necăsătoriți, aceste dispoziții nu se aplică.
Ce acte îți trebuie ca soțul sau soția să fie înscris în PFA?
Ca soțul sau soția să fie înscris în PFA, ai nevoie de două acte: declarația pe propria răspundere și certificatul de căsătorie. Ele stau la baza mențiunii, potrivit art. 7^1 alin. (1) din OUG 44/2008.
| Act | Ce dovedește | De unde îl ai |
|---|---|---|
| Declarația pe propria răspundere | participarea obișnuită a soțului sau a soției la activitate | o dă titularul, cu datele soților |
| Certificatul de căsătorie | că titularul și soțul sau soția sunt căsătoriți | din actele tale, în copie |
Actele pentru ca soțul sau soția să fie înscris în PFA.
Legea cere o declarație pe propria răspundere, nu o formă notarială. Declarația o dă titularul: el declară că soțul sau soția participă în mod obișnuit la activitate. Dacă folosești serviciul nostru, declarația se completează cu datele din dosar, iar tu o vezi înainte să plătești.
Dosarul rămâne cel obișnuit: cererea de înregistrare, anexa fiscală, declarația privind condițiile de funcționare, dovada sediului și copia actului de identitate. Lista completă a documentelor obligatorii e în ghidul despre documente necesare PFA.
Cum treci soțul sau soția în PFA la înființare?
Dacă înființezi PFA-ul și vrei ca soțul sau soția să fie înscris de la început, adaugi cele două acte în același dosar. Nu depui o cerere separată. Pașii sunt cei din ghidul cu pașii de deschidere PFA, la care se adaugă declarația.
- Alegi codurile CAEN și sediul profesional.
- Completezi datele tale și, dacă soțul sau soția participă, o bifezi în dosar.
- Adaugi declarația pe propria răspundere și certificatul de căsătorie.
- Semnezi cu semnătura electronică calificată.
- Depui dosarul online la ONRC.
Termenul de soluționare a cererii de înregistrare e același ca pentru orice PFA. Nu se schimbă nici taxa: 0 lei la ONRC.
Declarația intră în dosar Declarația pentru soț sau soție intră în dosarul de înființare, completată cu datele voastre. Buton: Vezi cum funcționează
Cum adaugi soțul sau soția la un PFA existent?
Dacă PFA-ul există deja, participarea se adaugă printr-o cerere de înregistrare de mențiuni la ONRC, cu aceleași două acte: declarația și certificatul de căsătorie. Obligația de a cere mențiunea îi revine titularului (art. 7^1 alin. 1).
Legea nu fixează un termen special pentru această mențiune. Regula generală pentru orice mențiune e de cel mult 15 zile de la data faptului care o justifică (art. 43 alin. 1 din Legea 265/2022), deci depune cererea din momentul în care soțul sau soția începe să participe în mod obișnuit.
Mențiunile nu au taxă la ONRC. Ce ai de făcut concret e să pregătești cererea și cele două acte. Pentru modificările la un PFA existent, cererile de mențiuni se pregătesc pe getdoc.ro, inclusiv adăugarea soțului sau a soției la un PFA existent.
Ce drepturi are soțul sau soția în PFA?
Soțul sau soția înscris în PFA nu primește salariu și nu devine titular, dar poate să se asigure, opțional, în sistemele publice. Regula e în art. 21^1 din OUG 44/2008.
Persoana înscrisă se poate asigura:
- în sistemul public de pensii, pe bază de contract de asigurare socială;
- în sistemul asigurărilor pentru șomaj, prin contract de asigurare de șomaj, în condițiile art. 22 din Legea nr. 76/2002;
- în sistemul asigurărilor de sănătate, în condițiile prevăzute de lege.
Asigurarea e o posibilitate, nu o obligație. Legea folosește formula „se poate asigura”. Cuantumul contribuțiilor pentru aceste asigurări nu ține de mențiunea de la ONRC și se stabilește separat, prin contractul de asigurare și regulile fiecărui sistem. Nu dăm aici sume, pentru că articolul se referă la înregistrarea participării, nu la calculul contribuțiilor.
Participarea nu schimbă impozitarea PFA-ului și nu mută titularul. Impozitul și contribuțiile PFA-ului rămân ale titularului, iar cifrele pentru 2026 sunt în ghidul de taxe PFA 2026.
Cum încetează participarea soțului sau a soției?
Încetarea activității soțului sau a soției se înscrie în registrul comerțului în cel mult 15 zile, pe baza declarației pe propria răspundere a titularului (art. 7^1 alin. 2 din OUG 44/2008). Nu ai nevoie din nou de certificatul de căsătorie.
Iată cum procedezi:
- Ai declarația titularului că participarea a încetat.
- Depui la ONRC o cerere de mențiuni, în 15 zile de la încetare.
- ONRC înscrie în registrul comerțului încetarea participării.
Încetarea nu are taxă la ONRC, pentru că e tot o mențiune (art. 43 și 44 din Legea 265/2022). Dacă a fost asigurat în sisteme publice pe baza unui contract, verifică separat cum se închide acel contract, la instituția care l-a încheiat.
Soțul sau soția în PFA, contract de muncă sau întreprindere familială: ce alegi?
Alegerea depinde de cum lucrați și de cât vreți să fie de formal aranjamentul. Sunt trei variante, pe lângă participarea prin mențiune.
| Varianta | Cum arată | Când se potrivește |
|---|---|---|
| Participare prin mențiune | fără contract de muncă, fără înregistrare proprie | ajută regulat la activitate, dar nu vrea propria firmă |
| Angajat al PFA-ului | contract de muncă, cu salariu | are program și sarcini stabilite, ca la orice angajat |
| Fiecare are propriul PFA | două înregistrări separate | fiecare are clienți și activitate proprii |
| Întreprindere familială | mai mulți membri ai familiei, cu un reprezentant | lucrați împreună, cu un acord de constituire |
Soțul sau soția în activitate: participare, angajare, PFA propriu sau întreprindere familială.
Nu există o variantă care să fie potrivită pentru toți. Participarea prin mențiune e cea mai ușoară dacă doar ajută la activitate. Dacă ea sau el are clienți proprii, un PFA separat e mai potrivit. Dacă lucrați împreună, cu mai mulți membri ai familiei, poți compara cu întreprinderea familială. Detaliile fiecărei forme le confirmi la ONRC și, pentru taxe, la un contabil.
Ce verifici înainte să depui cererea pentru soțul sau soția?
Înainte să depui cererea, verifică cinci lucruri simple. O greșeală la datele din declarație sau un document expirat te poate obliga să reiei depunerea.
- Participarea e reală și obișnuită. Declarația e pe propria răspundere, deci trebuie să descrie ce se întâmplă efectiv, nu o intenție.
- Datele coincid cu actele. Numele, CNP-ul și adresa din declarație trebuie să fie identice cu cele din certificatul de căsătorie și din actele de identitate.
- Certificatul de căsătorie e în copie lizibilă. Îl atașezi la dosar, alături de declarație.
- Semnătura electronică e valabilă. Cererea se depune online, deci certificatul calificat trebuie să nu fi expirat. Prețurile sunt în ghidul despre costurile de înființare a unui PFA.
- Termenul e respectat. Depui în cel mult 15 zile de la faptul care justifică mențiunea.
Exemplu: soțul sau soția în PFA-ul unui fotograf
Alina Popescu e fotograf și are PFA din 2026. De la începutul lui octombrie, soțul ei, Radu, o ajută în mod regulat cu editarea pozelor și cu livrarea albumelor. Nu are contract de muncă și nu vrea propria firmă.
| Pas | Ce face Alina | Cost |
|---|---|---|
| 1 | Completează declarația pe propria răspundere | 0 lei |
| 2 | Adaugă copia certificatului de căsătorie | 0 lei |
| 3 | Depune cererea de mențiuni la ONRC, în 15 zile de la începerea participării | 0 lei |
| 4 | ONRC înscrie participarea în registrul comerțului | 0 lei |
| 5 | La încetarea participării, depune declarația ei, în 15 zile | 0 lei |
Cât costă adăugarea soțului sau a soției la un PFA existent, pas cu pas.
Radu nu devine titular, nu e salariat și nu se înregistrează la ONRC. Poate să se asigure opțional în sistemele publice, în condițiile art. 21^1. Alina rămâne singura titulară și singura care răspunde pentru impozit și contribuții.
Ce nu mai e valabil în 2026
Despre acest subiect circulă multe informații vechi sau greșite. Iată ce nu se aplică:
- „Soțul sau soția trebuie angajat la PFA.” Nu, participarea se înscrie printr-o mențiune, fără contract de muncă (art. 2 lit. i^1 și art. 7^1 din OUG 44/2008).
- „Trebuie să aibă și el sau ea propriul PFA.” Nu. Definiția legii cere ca persoana să nu fie înregistrată la registrul comerțului.
- „Ai nevoie de act notarial.” Ai nevoie de o declarație pe propria răspundere și de certificatul de căsătorie.
- „Mențiunea se plătește.” La ONRC nu se percep taxe pentru mențiuni (art. 43 și 44 din Legea 265/2022).
- „Se aplică și concubinilor.” Nu, legea cere certificatul de căsătorie.
Întrebări frecvente despre soțul sau soția în PFA
Poate soțul sau soția să lucreze în PFA fără să fie angajat?
Da, dacă participă în mod obișnuit la activitate și titularul cere mențiunea la ONRC, pe baza declarației pe propria răspundere și a certificatului de căsătorie (art. 7^1 din OUG 44/2008).
Ce acte îmi trebuie pentru înscrierea în PFA?
Declarația pe propria răspundere și certificatul de căsătorie. Nu îți trebuie act notarial. Dacă îți pregătești dosarul cu serviciul nostru, declarația se completează cu datele voastre.
Cât costă mențiunea pentru soțul sau soția la ONRC?
Nimic. La ONRC nu se percep taxe sau tarife pentru mențiuni (art. 43 și 44 din Legea 265/2022). Plătești doar costurile aferente altor servicii pe care le folosești, de exemplu semnătura electronică.
Soțul sau soția devine titular al PFA-ului?
Nu. Titularul rămâne persoana înregistrată la ONRC. Nu se înregistrează la registrul comerțului și nu are contract de muncă cu PFA-ul (art. 2 lit. i^1).
Cum încetează participarea soțului sau a soției?
Titularul dă o declarație pe propria răspundere, iar încetarea se înscrie în registrul comerțului în cel mult 15 zile (art. 7^1 alin. 2).
Se poate asigura pentru pensie cel înscris în PFA?
Da, opțional, printr-un contract de asigurare socială în sistemul public de pensii. Poate încheia și asigurare de șomaj și se poate asigura în sistemul asigurărilor de sănătate, în condițiile legii (art. 21^1 din OUG 44/2008).
Pot adăuga participarea la un PFA existent?
Da, printr-o cerere de înregistrare de mențiuni la ONRC, cu aceleași acte. Regula generală pentru mențiuni e de cel mult 15 zile de la fapt (art. 43 alin. 1 din Legea 265/2022).
Surse
Regulile din acest articol vin din textele oficiale, citite la 24.09.2026:
- OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF, art. 2 lit. i^1, art. 7^1 și art. 21^1
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, art. 43 și 44
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe onrc.ro și legislatie.just.ro înainte de depunere.
