Deschidere PFA în 2026: 6 pași, de la rezervarea numelui la CUI
Deschidere PFA în 2026 înseamnă 6 pași: alegi activitățile CAEN și sediul, rezervi denumirea, pregătești actele, îți iei semnătură electronică și cont pe portalul ONRC, depui dosarul și primești codul unic de înregistrare. Registratorul răspunde într-o zi lucrătoare, iar taxa ONRC e 0 lei.
Ghidul de mai jos ia pașii de deschidere PFA pe rând: ce faci la fiecare, ce documente îți trebuie și unde se blochează cel mai des lumea. La final găsești ce urmează după ce primești CUI-ul și ce reguli vechi nu mai sunt valabile. Dacă vrei ca actele să fie scrise corect din prima, înființare PFA online îți completează dosarul cu datele tale.
Pe scurt
- 6 pași de deschidere PFA, de la alegerea codurilor CAEN până la certificatul cu CUI.
- Soluționarea la ONRC: o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii (Legea 265/2022).
- Taxa ONRC: 0 lei (art. 44 din Legea 265/2022).
- Maximum 5 coduri CAEN Rev. 3 și maximum 3 angajați (OUG 44/2008).
- Prima declarație unică pentru un PFA deschis în 2026 se depune până la 25 mai 2027.
Cuprins
Ce este un PFA și cine poate deschide unul?
Persoana fizică autorizată (PFA) este forma prin care o persoană fizică desfășoară o activitate economică folosind, în principal, propria muncă și pregătire profesională. Regulile sunt în OUG 44/2008, iar înregistrarea se face la registrul comerțului, care transmite datele și la ANAF.
Poți face deschidere PFA dacă îndeplinești condițiile din art. 8 al ordonanței:
- ai capacitate deplină de exercițiu;
- nu ai săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale sau de disciplină financiar-fiscală, lucru pe care ONRC îl verifică din cazierul fiscal;
- ai un sediu profesional declarat, pentru care poți dovedi dreptul de folosință;
- declari pe propria răspundere că îndeplinești condițiile de funcționare pentru activitățile alese.
Poate deschide un PFA orice cetățean român sau cetățean al altui stat din Uniunea Europeană ori din Spațiul Economic European (art. 3 din OUG 44/2008). Un salariat poate avea în același timp și PFA, chiar în același domeniu în care e angajat (art. 17 alin. 2).
Un PFA poate lucra singur sau cu cel mult 3 angajați cu contract individual de muncă (art. 17 alin. 1) și ține contabilitatea în partidă simplă (art. 15). Dacă ai nevoie de mai mult de 5 activități sau de mai mulți angajați, forma potrivită e alta.
Care sunt pașii de deschidere PFA în 2026?
Pașii de deschidere PFA sunt aceiași indiferent de activitate. Diferă doar actele condiționate, care depind de situația ta. Tabelul de mai jos îi pune pe toți în ordine.
| Pas | Ce faci | Unde | Ce obții |
|---|---|---|---|
| 1 | Alegi activitățile CAEN și sediul profesional | la tine | codurile și actul pentru sediu |
| 2 | Rezervi denumirea | portalul ONRC sau ghișeul ORCT | dovada rezervării, valabilă o lună |
| 3 | Pregătești actele | la tine | cererea, anexa fiscală, Anexa 4 și restul dosarului |
| 4 | Îți iei semnătură electronică calificată și cont pe portalul ONRC | furnizorul de semnătură, myportal.onrc.ro | acces la depunerea online |
| 5 | Depui dosarul | online, la ghișeu sau prin poștă | numărul de înregistrare al cererii |
| 6 | Aștepți soluția registratorului | ORCT din județul sediului | certificatul de înregistrare cu CUI |
Pasul 4 e necesar doar dacă depui online. Dacă duci dosarul la ghișeu sau îl trimiți prin poștă, semnezi totul de mână și sari peste el.
Pașii de deschidere PFA explicați unul câte unul
Fiecare pas din procedura de deschidere PFA începe cu ce trebuie să ai la final, apoi cu detaliile care fac diferența între un dosar admis și unul respins.
În primul rând trebuie să ai o rezervare de denumire, emisă de ONRC. Ea se poate face direct la sediul ORC din județul unde veți avea sediul sau online prin accesarea myportal.onrc.ro
Pasul 1: alegi activitățile CAEN și sediul
La final ai lista de coduri CAEN și actul care îți dă dreptul să folosești sediul. Un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN, adică o activitate principală și cel mult patru secundare (art. 16 din OUG 44/2008). Codurile se aleg din CAEN Rev. 3, singura clasificare acceptată pentru un PFA nou.
Nu orice activitate se poate desfășura ca PFA. Unele sunt rezervate persoanelor juridice, cum sunt farmaciile, băncile sau asigurările. Alte profesii au forma lor de organizare, de exemplu medicii, care profesează în cabinete individuale.
Sediul profesional poate fi locuința ta, a părinților sau un spațiu închiriat. Dovada e un contract de comodat, de închiriere, un act de proprietate sau orice alt înscris care îți dă dreptul de folosință. Dacă sediul e într-un bloc și acolo nu desfășori activitate economică, ajunge o declarație pe propria răspundere, fără acordul asociației de proprietari (art. 9 alin. 2^1 din OUG 44/2008).
Pasul 2: rezervi denumirea la ONRC
La final ai dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii. Denumirea unui PFA e fixă: numele și prenumele tău, urmate de „persoană fizică autorizată”. Dacă numele e deja luat de alt PFA, se adaugă inițiala sau prenumele unuia dintre părinți.
Rezervarea se face online, prin serviciul de verificare și rezervare de pe portalul ONRC, sau la ghișeu. Dovada e valabilă o lună de la data la care e generată, așa că planifică depunerea în această lună. Dacă trimiți cererea de rezervare prin e-mail, fax sau poștă, plătești un tarif auxiliar de 7,68 lei.
Pasul 3: pregătești actele
La final ai dosarul complet de deschidere PFA. Lista obligatorie are 6 documente: cererea de înregistrare (Anexa 2b), anexa privind înregistrarea fiscală, declarația-tip privind condițiile de funcționare (Anexa 4), dovada rezervării denumirii, copia actului de identitate și dovada sediului. Cazierul fiscal și verificarea că nu mai ai un PFA le face ONRC din oficiu.
Unele acte se adaugă doar în anumite situații: declarația pentru soțul sau soția care participă la activitate, cu certificatul de căsătorie, declarația că la sediu nu desfășori activitate, avizul asociației de proprietari sau împuternicirea, dacă depune altcineva. Fiecare document, cu forma în care se depune, e explicat în lista de acte necesare PFA.
Copiile le certifici tu, scriind de mână „conform cu originalul”, data și semnătura. Declarațiile pe propria răspundere se dau sub semnătură privată, fără notar.
Pașii 1 și 3 îi faci într-un singur flux
Alegi activitățile, completezi datele și vezi documentele înainte să plătești. Le descarci gata de semnat.
Pasul 4: semnătura electronică și contul pe portalul ONRC
La final poți depune dosarul fără să mergi la ghișeu. Pentru depunerea online îți trebuie semnătură electronică calificată, adică o semnătură bazată pe un certificat calificat emis de un prestator de servicii de încredere din Uniunea Europeană. O cumperi de la un furnizor autorizat, iar identitatea ți-o verifică furnizorul.
Pe lângă semnătură, îți faci cont pe portalul de servicii online al ONRC, myportal.onrc.ro. Din cont depui cererea, încarci documentele semnate electronic și urmărești stadiul dosarului.
Dacă nu vrei semnătură electronică, poți depune dosarul pe hârtie, la ghișeu sau prin poștă, cu documentele semnate de mână. Procedura de deschidere PFA e aceeași, se schimbă doar canalul.
Pasul 5: depui dosarul la ORCT
La final cererea ta are un număr de înregistrare. Dosarul se depune la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul din județul în care ai sediul profesional (art. 10 din OUG 44/2008), înainte să începi activitatea.
ONRC acceptă trei canale:
- Online, prin portalul de servicii online sau prin e-mail, cu toate documentele semnate cu semnătură electronică calificată.
- La ghișeu, personal sau prin împuternicit, cu documentele semnate de mână.
- Prin poștă sau curier, cu actul de identitate în copie certificată de tine.
Pentru deschidere PFA la ghișeu, cu dosarul depus chiar de tine, nu ai nevoie de notar sau de copii legalizate. Oficiile registrului comerțului oferă gratuit îndrumare pentru completarea corectă a cererii și a formularelor-tip.
Pasul 6: primești soluția și codul unic de înregistrare
La final ești PFA înregistrat. Registratorul soluționează cererea pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Încheierea se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului și o poți vedea gratuit pe portalul ONRC.
După admitere primești certificatul de înregistrare, care conține numărul de ordine din registrul comerțului, codul unic de înregistrare fiscală (CUI) și codul EUID. Certificatul vine împreună cu încheierea registratorului și cu certificatul constatator emis pe baza Anexei 4 (art. 110 din Legea 265/2022). Le primești la ghișeu, prin poștă sau în format electronic, după cum ai ales (art. 111).
Dacă lipsește un element obligatoriu al cererii sau unul dintre documentele obligatorii, cererea se respinge (art. 77 din Legea 265/2022). Împotriva încheierii poți face plângere, dar cel mai rapid e să reiei dosarul complet.
Deschidere PFA online sau la ghișeu: ce alegi?
Deschidere PFA online e cea mai rapidă variantă dacă ai deja semnătură electronică calificată. Fără ea, ghișeul sau poșta te scutesc de un cost, dar îți cer un drum sau câteva zile de livrare.
| Online | La ghișeu | Prin poștă sau curier | |
|---|---|---|---|
| Cum semnezi documentele | cu semnătură electronică calificată | de mână | de mână |
| Cum certifici copiile | prin semnătura electronică | de mână, „conform cu originalul” | de mână, inclusiv copia actului de identitate |
| Te deplasezi | nu | da, la ORCT-ul din județul sediului | nu |
| Poate depune un împuternicit | da | da | da |
Oricare canal alegi, termenul de soluționare e același: o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Diferă doar drumul până la înregistrare: online trimiți cererea de acasă, la ghișeu o duci în programul oficiului, iar prin poștă ajunge după livrare.
Actele de la final le primești, în toate cazurile, la ghișeu, prin poștă sau în format electronic, după opțiunea pe care o treci în cerere. Împuternicitul poate fi un avocat, cu împuternicire avocațială, sau o persoană cu procură autentificată la notar (art. 80 din Legea 265/2022). Dosarul conține atunci și împuternicirea, și declarația ta că îndeplinești condițiile legale pentru a fi PFA.
Cât durează și cât costă deschidere PFA?
Legal, deschidere PFA durează o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii la ONRC. Cel mai scurt drum e deschidere PFA online, cu semnătura electronică deja obținută. Timpul real îl consumă pregătirea: alegerea codurilor, actul pentru sediu și, dacă depui online, semnătura electronică.
Taxa ONRC pentru înregistrare e 0 lei: pentru aceste operațiuni „nu se percep taxe și tarife” (art. 44 din Legea 265/2022). Costurile care pot apărea sunt semnătura electronică calificată, dacă depui online, și ajutorul la întocmirea dosarului, dacă îl ceri de la cineva.
Termenele de câteva zile care apar uneori în ghiduri includ și pregătirea dosarului. Termenul legal al ONRC rămâne o zi lucrătoare.
Ce urmează după ce primești CUI-ul?
După înregistrare, obligațiile se mută de la registrul comerțului la ANAF. Iată ce faci în primele săptămâni:
- Îți faci cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, dacă nu ai deja unul. Acolo depui declarația unică, primești notificările și vezi facturile din sistemul RO e-Factura.
- Deschizi un cont bancar pentru activitate, cu certificatul de înregistrare. Contul nu e o condiție pentru înregistrare, dar îți ține separat banii activității de cei personali.
- Transmiți facturile către clienții din România în sistemul RO e-Factura, din SPV sau dintr-un program de facturare conectat la sistem (OUG 120/2021).
- Ții evidența în partidă simplă de la prima încasare, dacă ești la sistem real (art. 15 din OUG 44/2008).
- Depui prima declarație unică până la 25 mai a anului următor. Pentru un PFA deschis în 2026, termenul e 25 mai 2027.
Impozitul de 10%, contribuțiile CAS și CASS și pragurile lor în lei sunt explicate în ghidul despre taxe PFA 2026.
Dacă mai târziu îți muți sediul, adaugi coduri CAEN sau deschizi un punct de lucru, fiecare schimbare se înregistrează tot la ONRC, prin cerere de mențiuni. Pentru aceste situații ai documentele pregătite pe mențiuni ONRC pentru PFA-uri existente.
Exemplu: deschidere PFA pentru un designer grafic
Mihai e designer grafic și vrea să factureze clienților din țară și din străinătate. Are deja semnătură electronică calificată, iar sediul îl declară în casa lui din Florești, județul Cluj. Iată cum arată calendarul lui de deschidere PFA:
| Ziua | Ce face Mihai | Pasul |
|---|---|---|
| Luni | Alege codul principal 7412, „Design grafic și activități de comunicare vizuală”, și codul secundar 7311, „Activități ale agențiilor de publicitate” | 1 |
| Luni | Rezervă online denumirea „Ionescu Mihai Persoană Fizică Autorizată” | 2 |
| Luni | Completează cererea, anexa fiscală și Anexa 4, certifică electronic copia cărții de identitate și a actului de proprietate | 3 |
| Marți dimineață | Depune dosarul pe portalul ONRC | 5 |
| Miercuri | Termenul legal de soluționare expiră; primește certificatul de înregistrare cu CUI în format electronic | 6 |
| Joi | Își activează SPV-ul și deschide contul bancar | după |
Mihai nu are nevoie de avizul asociației de proprietari, pentru că sediul e o casă, nu un apartament într-un bloc. Soția nu participă la activitate, deci nici declarația pentru soț sau soție nu intră în dosar. Designul grafic nu cere o calificare prin lege specială, așa că nu atașează nicio diplomă.
Ce nu mai e valabil în 2026
Multe ghiduri de deschidere PFA repetă reguli care s-au schimbat. Iată ce nu se mai aplică:
- Declarația unică în 30 de zile de la începerea activității. Obligația a fost eliminată prin OUG 128/2024, începând cu veniturile din 2025. Prima declarație unică se depune până la 25 mai a anului următor.
- „Durează 3–10 zile.” Legea 265/2022 dă registratorului o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii.
- „Trebuie să mergi la ghișeu.” Poți depune online, cu semnătură electronică calificată, fără să intri într-un ORCT.
- Specimenul de semnătură și copiile legalizate. Nu mai apar în lista ONRC pentru PFA. Copiile le certifici tu, iar declarațiile se dau sub semnătură privată.
- Codurile CAEN Rev. 2. Un PFA nou primește doar coduri din CAEN Rev. 3. De exemplu, 6201 pentru programare a devenit 6210.
- Taxa de înregistrare. Pentru înregistrarea în registrul comerțului nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022).
Întrebări frecvente despre deschidere PFA
Cât durează deschidere PFA în 2026?
Registratorul soluționează cererea în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei (Legea 265/2022). Timpul total depinde de cât îți ia să alegi codurile, să obții actul pentru sediu și, dacă depui online, semnătura electronică.
Cât costă deschidere PFA la ONRC?
Taxa ONRC e 0 lei (art. 44 din Legea 265/2022). Poți avea costuri cu semnătura electronică calificată, dacă depui online, și cu serviciul care îți pregătește dosarul, dacă alegi unul.
Pot deschide PFA dacă sunt angajat cu contract de muncă?
Da. Calitatea de PFA se poate cumula cu cea de salariat, chiar în același domeniu de activitate (art. 17 alin. 2 din OUG 44/2008).
Pot face deschidere PFA fără semnătură electronică?
Da. Depui dosarul la ghișeul ORCT sau prin poștă, cu documentele semnate de mână și cu copiile certificate de tine. Semnătura electronică calificată e necesară doar pentru depunerea online.
La ce registru al comerțului depun dosarul?
La oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul din județul în care ai sediul profesional (art. 10 din OUG 44/2008). La depunerea online alegi același oficiu din portal.
Câți angajați și câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Cel mult 3 angajați cu contract individual de muncă și cel mult 5 clase CAEN, adică o activitate principală și patru secundare (art. 16 și 17 din OUG 44/2008).
Când depun prima declarație unică după deschidere PFA?
Până la 25 mai a anului următor celui în care ai început activitatea. Pentru un PFA deschis în 2026, termenul e 25 mai 2027. Declarația în 30 de zile de la începerea activității a fost eliminată prin OUG 128/2024.
Surse
Pașii de deschidere PFA din acest ghid vin din surse oficiale, citite în septembrie 2026:
- ONRC: documentele necesare pentru înregistrarea PFA
- ONRC: verificarea și rezervarea denumirii pentru PFA, ÎI și ÎF
- ONRC: eliberarea actelor după înregistrare (art. 110–111 din Legea 265/2022)
- OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului (text publicat de ANAF)
- OUG nr. 128/2024: modificările privind declarația unică (ANAF)
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe onrc.ro și legislatie.just.ro.
