Înființare PFA pe portalul ONRC: pașii pe myportal.onrc.ro, de la cont la certificatul cu CUI

Îți poți face PFA pe portalul ONRC fără să intri în vreun oficiu al registrului comerțului. Portalul se numește myportal.onrc.ro: acolo îți faci cont, rezervi denumirea, încarci actele semnate electronic și primești certificatul cu CUI, tot online. Cererea se soluționează într-o zi lucrătoare, iar înregistrarea e gratuită.

Mai jos ai pașii în ordine, cu ce îți trebuie la fiecare și ce spune legea. Dacă vrei ca actele să fie completate corect înainte să le încarci, înființarea PFA online îți generează cererea, anexa fiscală și Anexa 4 cu datele tale.

Ce îți trebuie ca să îți faci PFA pe portalul ONRC

• Semnătură electronică calificată. La înregistrarea prin mijloace electronice, ea e mijlocul de identificare (art. 83 din Legea 265/2022). Cu ea semnezi și documentele (art. 84 alin. 3).
• O adresă de e-mail pe care o citești. Pe ea primești toată corespondența despre cererile depuse online.
• Actele dosarului, în format electronic. Cererea de înregistrare (Anexa 2b), anexa fiscală, Anexa 4, copia actului de identitate și dovada sediului.
• Codurile CAEN alese. Cel mult 5 clase din CAEN Rev. 3 pentru un PFA.

Dacă nu ai încă semnătură, ți-o cumperi de la un prestator calificat. Ce variante sunt și cât costă vezi în articolul despre cât costă un PFA.

Pasul 1: contul pe myportal.onrc.ro

Pe myportal.onrc.ro alegi „Creează un cont”. Formularul cere doar prenumele, numele, adresa de e-mail, un nume de utilizator și o parolă. Pentru cont nu ai nevoie de semnătură electronică.

După ce intri în cont, completezi datele personale în „Profilul meu”, la „Datele mele”: CNP-ul, actul de identitate, domiciliul, locul nașterii și datele de contact. Tot din „Profilul meu” îți adaugi profilul de solicitant și, dacă e cazul, profilul de facturare. Pentru fiecare pas, portalul are ghiduri oficiale la myportal.onrc.ro/guide.

Pasul 2: rezervi denumirea pe portal

Rezervarea denumirii e primul pas pentru PFA pe portalul ONRC. O găsești în meniul „Registrul Comerțului”, la „Servicii online RC”, cu numele „Verificare disponibilitate și Rezervare denumire”.

1. Verifici disponibilitatea. Denumirea unui PFA e numele și prenumele tău, urmate de „persoană fizică autorizată” (art. 52 din Legea 265/2022).
2. Completezi cererea de rezervare. ONRC cere 3 denumiri, în ordinea preferinței.
3. Încarci documentele în opis, fiecare semnat electronic.
4. Portalul generează cererea. O descarci, o semnezi electronic și o încarci înapoi.
5. Trimiți cererea. Mesajul de final e „Cererea a fost transmisă pentru procesare”.

Dovada rezervării e valabilă o lună de la eliberare (art. 50 alin. 6 din Legea 265/2022). Depune dosarul în această lună. Pentru întrebări despre rezervare, ONRC are adresa rezervare@onrc.ro.

Pasul 3: pregătești și semnezi actele

Dosarul pentru PFA pe portalul ONRC e același ca la ghișeu. Se schimbă doar forma: fiecare document se încarcă electronic, semnat cu semnătură electronică calificată.

Document	Cum îl încarci
Cererea de înregistrare (Anexa 2b)	completată, semnată electronic
Anexa privind înregistrarea fiscală	completată, semnată electronic
Declarația privind condițiile de funcționare (Anexa 4)	semnată electronic; declarațiile pe propria răspundere se pot transmite așa (art. 84 alin. 4)
Copia actului de identitate	scanată și certificată de tine prin semnătura electronică (art. 84 alin. 3)
Dovada sediului profesional	scanată și certificată de tine prin semnătura electronică
Dovada rezervării denumirii	selectezi rezervarea în cerere; ONRC o caută după număr

Cum arată fiecare formular completat vezi în modelul de acte pentru înființare PFA, pe un exemplu fictiv. Cazierul fiscal nu-l încarci: ONRC îl obține din oficiu de la ANAF. Specimenul de semnătură nu mai apare în lista ONRC pentru PFA.

Pasul 4: cererea de înmatriculare

La PFA pe portalul ONRC, cererea de înregistrare se face tot din „Servicii online RC”, la „Înmatriculare”. Ghidul oficial al portalului descrie fluxul pentru persoane juridice, iar la PFA ecranele pot avea alte denumiri, dar ordinea e aceeași:

1. Completezi datele cererii.
2. Selectezi rezervarea de denumire făcută la pasul 2.
3. Încarci în opis documentele dosarului, fiecare semnat electronic.
4. Portalul generează cererea. O descarci, o semnezi electronic și o reîncarci.
5. Apeși „Finalizare cerere”.

Pentru înregistrarea PFA-ului nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022).

Pasul 5: urmărești cererea

Stadiul cererii pentru PFA pe portalul ONRC îl vezi în „Stadiu cerere RC”. Registratorul soluționează cererea pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei (art. 105 alin. 1 din Legea 265/2022). Prezența ta fizică poate fi cerută doar dacă există suspiciuni de fals privind identitatea (art. 105 alin. 2).

• Dacă lipsește ceva, cererea se amână. Registratorul îți dă un termen de remediere de cel mult 15 zile calendaristice (art. 106 alin. 1). Motivele le vezi în pagina „Detalii” a cererii, iar actele lipsă le încarci din portal.
• Dacă lipsește un element obligatoriu al cererii sau un document obligatoriu, cererea se respinge (art. 77). Poți face un dosar nou, tot gratuit.
• Dacă nu ești de acord cu încheierea, poți face plângere în 10 zile de la comunicare (art. 112).

Pasul 6: primești certificatul cu CUI online

După admitere, ONRC emite certificatul de înregistrare, cu numărul de ordine din registrul comerțului, codul unic de înregistrare (CUI) și codul EUID. Certificatul vine împreună cu încheierea registratorului și cu certificatul constatator (art. 110 alin. 1 din Legea 265/2022).

Dacă ai depus cererea pentru PFA pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată, actele ți se comunică tot electronic, semnate cu semnătură electronică calificată (art. 110 alin. 3 și art. 111 alin. 5). Le descarci din opisul cererii, din pagina „Detalii”. Legea le asimilează înscrisurilor autentice.

Cu certificatul în mână, urmează ANAF: Spațiul Privat Virtual, RO e-Factura și Declarația unică. Pașii de după CUI sunt în ghidul de deschidere PFA.

PFA pe portalul ONRC, pe e-mail sau la ghișeu: ce alegi

	Portalul ONRC	E-mail la oficiu	Ghișeu sau poștă
Semnătură	electronică calificată	electronică calificată	de mână
Te deplasezi	nu	nu	la ghișeu da; prin poștă nu
Primești actele	în portal, semnate electronic	electronic	la ghișeu, prin poștă sau electronic

Pagina ONRC pentru PFA spune că cererea transmisă electronic, prin portal sau prin poștă electronică, se semnează cu semnătură electronică calificată. Fiecare oficiu are o adresă de e-mail pentru transmiterea cererilor, de forma transmiterecereri@cod.onrc.ro.

Ce verifici înainte de „Finalizare cerere”

Înainte să trimiți cererea pentru PFA pe portalul ONRC, trece prin lista asta:

1. Rezervarea denumirii e încă valabilă: a trecut mai puțin de o lună de la eliberare.
2. Denumirea din cerere e identică cu cea rezervată.
3. Fiecare fișier din opis e semnat electronic, nu doar cererea.
4. Datele din „Profilul meu” sunt aceleași ca în actul de identitate.
5. Codurile CAEN sunt din Rev. 3, cel mult 5, și apar la fel în cerere și în Anexa 4.
6. Adresa de e-mail din cont e cea pe care o urmărești.

Ce nu mai e valabil în 2026

• portal.onrc.ro și ghidurile vechi. Unele pagini încă trimit la vechiul portal și citează Legea 359/2004. Portalul de azi e myportal.onrc.ro, iar legea registrului comerțului e Legea 265/2022.
• „Durează 3–10 zile.” Legea 265/2022 îi dă registratorului o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii.
• Taxa de înregistrare. Pentru înregistrarea PFA-ului nu se percep taxe și tarife (art. 44).
• Specimenul de semnătură. Nu mai apare în lista ONRC de documente pentru PFA.

Întrebări frecvente despre PFA pe portalul ONRC

Pot să-mi fac PFA pe portalul ONRC fără semnătură electronică?

Nu. Contul îl faci fără ea, dar rezervarea denumirii și cererea de înregistrare se semnează cu semnătură electronică calificată. Fără semnătură, depui dosarul la ghișeu sau prin poștă.

Cât costă înființarea PFA pe portalul ONRC?

Înregistrarea e gratuită (art. 44 din Legea 265/2022). Plătești doar semnătura electronică calificată, la furnizorul ales.

Cât durează înființarea PFA online la ONRC?

Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Timpul real îl dau pregătirea actelor și obținerea semnăturii.

La ce oficiu ajunge cererea depusă pe portal?

Cererea se adresează oficiului de pe lângă tribunalul din județul în care ai sediul profesional (art. 10 din OUG 44/2008). Pe portal nu te deplasezi, oricare ar fi oficiul.

Trebuie să încarc cazierul fiscal?

Nu. ONRC îl obține din oficiu de la ANAF.

Unde găsesc certificatul de înregistrare după aprobare?

În portal, în opisul cererii, din pagina „Detalii”. Actele sunt semnate electronic de ONRC.

Unde cer ajutor dacă mă blochez pe portal?

ONRC are pagina de ghiduri a portalului, la myportal.onrc.ro/guide, și adresele suport.rc@onrc.ro pentru formulare și rezervare@onrc.ro pentru rezervarea denumirii.

Surse

Pașii pentru înființarea PFA pe portalul ONRC vin din textele oficiale și din ghidurile portalului, citite pe 18.10.2026:

• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, art. 44, 50, 52, 77, 83–84 și 105–112, forma consolidată
• ONRC: persoane fizice autorizate, documente și depunere
• ONRC: verificarea și rezervarea denumirii pentru PFA, ÎI și ÎF
• myportal.onrc.ro: ghidurile portalului (cont, profil, rezervare denumire, înmatriculare)
• OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF, art. 8 și 10

Articolul are caracter informativ. Ecranele portalului se pot schimba; verifică ghidurile de pe myportal.onrc.ro înainte să depui.

Articole înrudite

• Model completat pentru actele de înființare PFA
• Deschidere PFA în 2026: 6 pași, de la rezervarea numelui la CUI
• Acte necesare PFA 2026: lista completă