Model completat pentru actele de înființare PFA: Cererea 2b, anexa fiscală și Anexa 4

Un model acte înființare PFA te ajută doar dacă vezi formularele completate, nu goale. Mai jos ai cele trei acte care se completează: Cererea de înregistrare (Anexa 2b), anexa privind înregistrarea fiscală și declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare (Anexa 4). Toate sunt completate pe un exemplu fictiv, rubrică cu rubrică.

Imaginile nu sunt refăcute de mână. Sunt chiar documentele pe care le generează aplicația noastră de înființare PFA, pe formularele ONRC, cu datele unei persoane inventate. Lista completă a dosarului, cu actele pe care doar le atașezi, e în articolul despre actele necesare PFA.

Ce acte completezi și ce doar atașezi

Dosarul de înființare PFA are 6 documente obligatorii. Modelul acte înființare PFA de mai jos acoperă doar primele trei, pentru că doar acestea sunt formulare pe care le completezi. Restul sunt documente pe care le ai deja sau le primești de la altcineva.

Document	Ce faci cu el	În acest articol
Cererea de înregistrare (Anexa 2b)	o completezi și o semnezi	da, cu 3 imagini
Anexa privind înregistrarea fiscală	o completezi și o semnezi	da
Declarația-tip privind condițiile de funcționare (Anexa 4)	o completezi și o semnezi	da
Dovada rezervării denumirii	o primești de la ONRC și o atașezi	nu, e emisă de ONRC
Copia actului de identitate	o atașezi, certificată de tine	nu
Dovada sediului profesional	o atașezi (comodat, închiriere, act de proprietate)	nu

Formularele-tip pentru PFA sunt aprobate prin ordin al ministrului justiției, iar cele în vigoare se descarcă de pe pagina ONRC dedicată PFA-urilor. Anexa 4 e același model pentru toate formele de înregistrare, de la PFA la SRL.

Exemplul folosit în model: o traducătoare din Brașov

Ca să poți urmări fiecare rubrică, toate actele sunt completate pentru aceeași persoană. Datele sunt inventate, iar CNP-ul și numărul actului de identitate sunt intenționat formate din zerouri.

• Titulara: Munteanu Andreea Ioana, născută în Brașov, cu domiciliul în Brașov, Strada Exemplului nr. 10, ap. 2.
• Denumirea PFA: MUNTEANU ANDREEA IOANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ.
• Sediul profesional: la domiciliu, aceeași adresă ca în buletin.
• Activitatea principală: 7430, „Activități de traducere scrisă și orală (interpreți)”.
• Activitatea secundară: 8559, „Alte forme de învățământ n.c.a.”, pentru cursurile de limbă pe care le ține.
• Situația: lucrează singură, fără angajați, nu e căsătorită, iar dosarul îl depune ea.
• Unde lucrează: traduce de acasă, online. Nu desfășoară activitate la clienți.

Ultimul detaliu contează pentru Anexa 4. Dacă Andreea ar face interpretariat la evenimentele clienților, ar fi activitate la terți și ar trebui declarată separat, cum vezi mai jos.

Model completat: Cererea de înregistrare (Anexa 2b)

Cererea 2b e formularul ONRC pentru persoane fizice. Același formular servește și la mențiuni, la radiere sau la corectarea unei erori, de aceea are multe secțiuni care la înființare rămân goale. Partea care contează pentru tine e pe prima pagină.

Antetul (I–III): oficiul și numărul de înregistrare

În secțiunea I scrii județul în care ai sediul profesional, pe rândul „Oficiul registrului comerțului de pe lângă Tribunalul…”. În exemplu e Brașov, pentru că acolo e sediul. Cererea se adresează oficiului din județul sediului (art. 10 din OUG 44/2008).

Rubrica III, cu numărul și data de înregistrare, o completează ONRC când primește cererea. O lași goală.

Secțiunea II: două bife

Bifezi „PFA” și „înregistrare”. Nimic altceva. Celelalte opțiuni (înscriere mențiuni, radiere, îndreptare eroare materială, actualizare CAEN Rev. 3) sunt pentru un PFA care există deja.

Secțiunea IV: datele tale, ca în actul de identitate

Aici completezi numele, prenumele, CNP-ul, domiciliul, locul și data nașterii și datele actului de identitate. Copiază-le exact din buletin, inclusiv seria, numărul și data expirării. La „în calitate de” scrii „Persoană fizică autorizată”.

Regimul matrimonial se completează „după caz”. Andreea nu e căsătorită, așa că rubrica rămâne goală. Dacă soțul sau soția participă la activitatea PFA-ului, în dosar intră și declarația pentru soț sau soție, cu certificatul de căsătorie.

Secțiunea V: rămâne goală

Secțiunea V e pentru membrii unei întreprinderi familiale. La PFA nu completezi nimic aici.

Secțiunea VI.1: firma și sediul profesional

Bifezi „Înregistrare” și scrii denumirea PFA-ului și adresa sediului profesional. Denumirea trebuie să fie identică cu cea din dovada de rezervare: numele și prenumele titularului, urmate de „persoană fizică autorizată”. Dacă numele tău e deja folosit de alt PFA, se adaugă inițiala sau prenumele unuia dintre părinți, iar în cerere treci forma rezervată.

Numărul de înregistrare, CUI-ul și EUID-ul nu există încă la înființare. Rubricile lor rămân goale.

Nota (4) de la această rubrică îți amintește că, odată cu cererea, depui și declarația privind condițiile de funcționare, adică Anexa 4. Pagina a doua a formularului, cu mențiuni, radiere și îndreptări de erori, e pentru PFA-uri deja înregistrate.

Secțiunea VII: codurile CAEN

Bifezi „înregistrare” la obiectul de activitate, apoi treci activitatea principală pe primul rând și activitățile secundare în tabelul de dedesubt. Tabelul are 10 rânduri, dar un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN în total, adică o principală și cel mult patru secundare (art. 16 din OUG 44/2008). Codurile se aleg din CAEN Rev. 3.

Pe aceeași pagină sunt și secțiunile VIII–XI:

• VIII. Sedii secundare: doar dacă deschizi de la început un punct de lucru. Andreea nu are, deci rămâne goală.
• IX. Solicit: aici alegi cum primești actele după soluționare: prin poștă, curier, mijloace electronice sau la sediul oficiului. Formularul cere o singură modalitate.
• X. Persoana pentru comunicare: de regulă tu, cu adresa la care vrei să fii contactat.
• XI. Date de facturare: poate rămâne goală. Nota (10) spune că, dacă nu e completată, factura se emite pe numele celui care plătește.

Secțiunea XII: opisul de documente

Opisul e lista actelor din dosar, cu numărul de file pentru fiecare. În exemplu sunt 5 rânduri completate: dovada sediului, declarația privind condițiile de funcționare (Anexa 4), anexa fiscală, copia actului de identitate și dovada rezervării denumirii.

Numără filele după ce ai toate documentele în forma finală. Dacă dovada sediului are 3 pagini, scrii 3, iar totalul de la final se schimbă corespunzător.

Secțiunile XIII–XV: data și semnăturile

La XIII scrii numele și data, apoi semnezi. La XIV, „Anexele nr. 1 și 2” sunt declarația privind condițiile de funcționare și anexa fiscală, care fac parte din cerere. Data și semnătura apar din nou aici.

Secțiunea XV e pentru persoana care depune dosarul. Nota (13) a formularului spune că se completează de deponent doar dacă e altă persoană decât semnatarul cererii. În exemplu e completată cu datele Andreei, care își depune singură dosarul.

Model completat: anexa privind înregistrarea fiscală

Anexa fiscală însoțește cererea de înregistrare. Titlul ei e „Cerere de înregistrare fiscală”: pe baza ei, PFA-ul primește codul de înregistrare fiscală odată cu înregistrarea la registrul comerțului. În partea de sus bifezi „Persoană fizică”.

Tabelul „vectorul fiscal” are patru blocuri. Fiecare se bifează doar dacă situația ta se potrivește:

• Impozit pe profit și impozit pe veniturile microîntreprinderilor (1 și 2): sunt pentru firme. Un PFA plătește impozit pe venit, care se declară în Declarația unică.
• Salarii și contribuții (3): doar dacă angajezi personal. Un PFA poate avea cel mult 3 angajați.
• TVA (4): doar dacă te înregistrezi în scopuri de TVA, din obligație sau din opțiune.

Andreea nu are angajați și nu se înregistrează în scopuri de TVA, așa că singura bifă e „Persoană fizică”. Jos completezi numele, funcția („Persoană fizică autorizată”), semnătura și data.

Model completat: Anexa 4, declarația privind condițiile de funcționare

Anexa 4 e declarația pe propria răspundere prin care spui că respecți condițiile legale pentru activitățile declarate, la fiecare loc în care le desfășori. Codurile din ea trebuie să fie aceleași ca în Cererea 2b.

• Rubrica I (autoritățile cărora li se transmite declarația) se completează „după caz”, cu instituțiile din nota (1) a formularului: direcția de sănătate publică, autoritatea sanitar-veterinară, mediul sau inspectoratul de muncă. În exemplu rămâne goală.
• Rubrica III repetă oficiul din județul sediului: Brașov.
• Punctul V.1 are aceleași date personale ca secțiunea IV din cerere. La calitate scrii „Persoană fizică autorizată”.
• Punctul V.2 are denumirea și sediul. Numărul de ordine și CUI-ul rămân goale, pentru că se completează doar dacă firma e deja înregistrată (nota 4).
• Punctul 3.1 are codurile CAEN desfășurate la sediul profesional: 7430 și 8559.
• Punctul 3.2 e pentru activitatea la terți, adică în afara sediului, inclusiv activitățile itinerante (nota 8). Andreea lucrează doar de acasă, deci rubrica are textul „Declar pe propria răspundere că la terți nu se desfășoară nicio activitate din cele declarate”.
• Punctul 3.3 e pentru sediile secundare. Fără punct de lucru, rubrica are același tip de text.

La final, data și semnătura. Declarația se dă sub semnătură privată, fără notar.

Ce verifici în modelul acte înființare PFA înainte să semnezi

Un dosar căruia îi lipsește un document obligatoriu sau un element obligatoriu al cererii se respinge (art. 77 din Legea 265/2022). Înainte să semnezi, trece prin lista asta, cu modelul acte înființare PFA deschis alături:

1. Denumirea din cerere și din Anexa 4 e identică cu cea din dovada de rezervare, literă cu literă.
2. Datele personale sunt aceleași în cerere, în Anexa 4 și în actul de identitate, iar buletinul nu expiră înainte de depunere.
3. Codurile CAEN sunt din CAEN Rev. 3, cel mult 5, și apar la fel în cerere și în Anexa 4.
4. Adresa sediului e aceeași în cerere, în Anexa 4 și în actul pentru sediu.
5. Opisul are toate documentele, iar numărul de file se potrivește cu ce atașezi.
6. Ai semnat peste tot unde e loc de semnătură: în cerere la XIII și XIV, în anexa fiscală și în Anexa 4.

Dacă depui online, documentele se semnează cu semnătură electronică calificată. Dacă le duci la ghișeu sau le trimiți prin poștă, le semnezi de mână. Pașii până la certificatul cu CUI sunt în ghidul de deschidere PFA.

Ce nu mai e valabil în 2026

• Specimenul de semnătură. Nu mai apare în lista ONRC de documente pentru PFA.
• Copiile legalizate. Copia actului de identitate o certifici tu, cu mențiunea „conform cu originalul”, data și semnătura.
• Codurile CAEN Rev. 2. Un PFA nou se înregistrează doar cu coduri din CAEN Rev. 3. Un model vechi de cerere, cu coduri din Rev. 2, nu mai e bun de folosit ca exemplu.
• Taxa de înregistrare. Pentru înregistrarea PFA-ului nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022).

Întrebări frecvente despre modelul de acte pentru PFA

Pot folosi modelul acte înființare PFA ca atare?

Nu. Modelul arată unde merge fiecare informație, dar datele sunt fictive. Descarcă formularele în vigoare de pe pagina ONRC pentru PFA și completează-le cu datele tale, sau generează-le direct completate.

Câte coduri CAEN pot trece în Cererea 2b?

Cel mult 5 clase CAEN pentru un PFA: una principală și cel mult patru secundare (art. 16 din OUG 44/2008). Tabelul din formular are mai multe rânduri, pentru că e același și la întreprinderile familiale.

Trebuie să completez secțiunea V din Cererea 2b?

Nu. Secțiunea V e pentru membrii unei întreprinderi familiale. La PFA rămâne goală.

Ce scriu la „în calitate de” în cerere și în Anexa 4?

„Persoană fizică autorizată”. Nota (3) din Anexa 4 enumeră calitățile posibile, printre care și persoana fizică ce solicită înregistrarea ca PFA.

Ce bifez în anexa fiscală dacă nu am angajați?

Bifezi „Persoană fizică”. Blocul de salarii se bifează doar dacă angajezi, iar cel de TVA doar dacă te înregistrezi în scopuri de TVA.

Lucrez la sediul clienților. Ce trec în Anexa 4?

Activitatea desfășurată în afara sediului profesional, inclusiv cea itinerantă, se declară la punctul 3.2, „Activități desfășurate la terți” (nota 8 din formular).

Am nevoie de notar pentru Anexa 4?

Nu. Declarațiile pe propria răspundere din dosarul de PFA se dau sub semnătură privată. Notarul intervine doar dacă te reprezintă cineva cu procură autentică.

Surse

Rubricile din acest model acte înființare PFA sunt explicate pe baza formularelor ONRC și a textelor oficiale, citite pe 18.10.2026:

• ONRC: persoane fizice autorizate, documente necesare și formulare-tip
• OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF, art. 8, 9, 10 și 16
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, art. 44 și 77, forma consolidată
• Ordinul ministrului justiției nr. 5307/C/2022, modelul declarației din Anexa 4
• Notele de subsol ale Cererii 2b și ale Anexei 4, în forma în care sunt tipărite pe formulare

Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică. Verifică pe onrc.ro formularele în vigoare la data depunerii.

Articole înrudite

• Acte necesare PFA 2026: lista completă pentru înființare la ONRC
• Deschidere PFA în 2026: 6 pași, de la rezervarea numelui la CUI
• Coduri CAEN pentru PFA