Înființare PFA gratuit în 2026: ce e gratuit cu adevărat și ce plătești separat
Înființare PFA gratuit e posibilă: pentru înregistrarea unui PFA la registrul comerțului nu se plătește nicio taxă, iar art. 44 din Legea 265/2022 spune că „nu se percep taxe și tarife”. Gratuit nu înseamnă însă că totul e gratuit. Semnătura electronică pentru depunerea online, ajutorul la dosar sau un contabil se plătesc separat, iar taxele PFA-ului apar după ce începi să încasezi.
Mai jos vezi ce e gratuit cu adevărat, cum ajungi la un dosar depus cu 0 lei, ce plătești dacă alegi varianta online și ce vine după. Costurile complete, rând cu rând, sunt în articolul cât costă un PFA. Dacă vrei actele completate cu datele tale, ai fluxul de înființare PFA online.
Pe scurt
- Taxa ONRC pentru înregistrarea PFA-ului: 0 lei (art. 44 din Legea 265/2022). La fel pentru mențiunile de după.
- Formularele-tip se descarcă gratuit de pe onrc.ro, iar oficiile oferă gratuit îndrumare pentru completare.
- Cu dosarul depus la ghișeu, semnat de mână, și sediul la domiciliu, înființarea PFA poate costa efectiv 0 lei.
- Depunerea online cere semnătură electronică calificată: cea mai ieftină ofertă de un an găsită pe 18.10.2026 era de circa 30 € + TVA.
- Impozitul și contribuțiile nu se plătesc la înființare, ci după Declarația unică din anul următor.
Cuprins
Ce înseamnă înființare PFA gratuit
Înregistrarea în registrul comerțului se face fără taxă. Regula din art. 44 al Legii 265/2022 acoperă înregistrarea înainte de începerea activității și mențiunile pe parcurs, adică schimbarea sediului, un cod CAEN nou sau suspendarea.
Ce nu e acoperit de gratuitate sunt informațiile și documentele pe care le ceri suplimentar de la ONRC, de exemplu copii certificate. Pentru ele legea trimite la tarife stabilite prin ordin al ministrului justiției (art. 11 alin. 7). Nu fac parte din dosarul de înființare.
| Ce | Cost | Când |
|---|---|---|
| Înregistrarea PFA-ului la ONRC | 0 lei | la înființare |
| Mențiunile ulterioare (sediu, CAEN, suspendare) | 0 lei | la fiecare modificare |
| Formularele-tip (cerere, Anexa 4, anexa fiscală) | 0 lei | le descarci de pe onrc.ro |
| Îndrumarea la ghișeu pentru completare | 0 lei | în programul oficiului |
| Rezervarea denumirii la ghișeu | niciun tarif afișat de ONRC | înainte de depunere |
| Rezervarea denumirii prin e-mail, fax sau poștă | tarif auxiliar de 7,68 lei | doar pe aceste canale |
| Trimiterea prin poștă a actelor emise | 7,68 lei | doar dacă alegi poșta |
| Semnătura electronică calificată | de la circa 30 € + TVA pe an | doar dacă depui online |
| Copii certificate și alte documente la cerere | tarif stabilit prin ordin | doar dacă le ceri |
Cum ajungi la înființare PFA gratuit, cu 0 lei
Dacă vrei înființare PFA gratuit în sensul strict, adică fără să plătești nimic nimănui, traseul există. Are însă un cost în timp și un drum la ghișeu:
- Sediul profesional la domiciliu. Fără chirie. Dacă locuința e a ta, dovada e actul de proprietate; dacă e a părinților, un contract de comodat, care e gratuit prin definiție.
- Rezervarea denumirii la ghișeu. Online, rezervarea cere semnătură electronică, iar prin e-mail, fax sau poștă se plătește un tarif auxiliar de 7,68 lei. La ghișeu, ONRC nu afișează niciun tarif. Dovada e valabilă o lună (art. 50 alin. 6 din Legea 265/2022).
- Formularele descărcate și completate de tine. Cererea 2b, anexa fiscală și Anexa 4. Le vezi completate pe un exemplu în modelul de acte pentru PFA.
- Copia buletinului certificată de tine. Scrii „conform cu originalul”, data și semnătura. Fără notar.
- Depunerea la ghișeu, cu documentele semnate de mână. Fără semnătură electronică. Programul cu publicul e luni–vineri, 09:00–13:00. Dovada rezervării se consideră prezentată dacă treci în dosar numărul de înregistrare al rezervării.
- Ridicarea actelor la ghișeu. Certificatul de înregistrare cu CUI și încheierea se pot primi la ghișeu. Pentru PFA, legea permite și primirea prin birourile de asistență ale primăriilor (art. 111 alin. 2).
Traseul cere două drumuri la oficiul din județul sediului: unul pentru rezervare, unul pentru depunere. Prin poștă scapi de drumuri, dar plătești trimiterea și tariful auxiliar pentru rezervare. Online nu te deplasezi deloc, dar ai nevoie de semnătură calificată.
Pe ce să fii atent: un dosar căruia îi lipsește un document obligatoriu sau un element obligatoriu al cererii se respinge (art. 77 din Legea 265/2022). Reluarea e tot gratuită la ONRC, dar pierzi încă un drum și, dacă rezervarea a expirat, faci și rezervarea din nou.
Înființare PFA gratuit și online: ce plătești pe portal
Pentru depunerea online, pe portalul ONRC, cererea și documentele se semnează cu semnătură electronică calificată (art. 84 alin. 3 din Legea 265/2022). Ea e singurul cost obligatoriu al variantei online. Prețurile diferă mult de la un furnizor la altul:
| Furnizor | Tip | Preț pe 1 an, fără TVA |
|---|---|---|
| AlfaSign | în cloud | 30 € |
| DigiSign | cu identificare video, eToken inclus | 29,90 € |
| Namirial | la distanță (cloud) | 149 lei |
| certSIGN | pe token | 47 € |
Prețurile se schimbă des, iar unele oferte au condiții, de exemplu un număr limitat de semnături. Verifică oferta la data cumpărării.
Semnătura nu se plătește doar pentru ONRC. O folosești și mai departe, de exemplu pentru documente semnate electronic sau pentru alte servicii online ale statului. Certificatul se reînnoiește la expirare.
„Înființare PFA online gratuit”: ce verifici la ofertele care spun asta
Unele firme oferă înființare PFA online gratuit, dar leagă serviciul de un abonament de contabilitate sau de alt serviciu plătit lunar. Nu e nimic greșit în asta, doar că „gratuit” se referă la un singur pas, nu la tot. Înainte să accepți, verifică:
- dacă ești obligat la un abonament și pe ce perioadă;
- ce se întâmplă dacă renunți după înregistrare: plătești ceva, pierzi documentele?
- dacă semnătura electronică e inclusă sau o cumperi separat;
- dacă vezi documentele înainte să le semnezi.
Pentru o înființare PFA gratuit cu adevărat, comparația corectă e pe primul an, nu pe ziua înființării. Un serviciu cu preț fix, plătit o singură dată, poate ieși mai ieftin decât unul „gratuit” cu abonament.
Ce se plătește după înființare
Nici după o înființare PFA gratuit nu plătești taxe în avans. Taxele PFA-ului se calculează pe venitul net al anului și se plătesc în anul următor, după Declarația unică, care se depune gratuit în Spațiul Privat Virtual al ANAF. Pentru un PFA înființat în 2026, termenul e 25 mai 2027.
- Impozitul pe venit: 10% din venitul net sau din norma de venit.
- CASS: datorat de la un venit net anual de cel puțin 6 salarii minime, adică 24.300 lei pentru veniturile din 2026.
- CAS: datorat de la un venit net anual de cel puțin 12 salarii minime, adică 48.600 lei pentru veniturile din 2026.
Dacă în primul an nu ai venit sau ai un venit net mic, sub praguri, nu datorezi CAS și CASS. Pragurile în lei, pe trepte, sunt în ghidul de taxe PFA.
Pot apărea și costuri care țin de felul în care lucrezi, nu de lege: un program de facturare pentru RO e-Factura, un contabil, dacă vrei unul, sau un cont bancar separat pentru activitate. Contul nu e o condiție pentru înregistrare.
Gratuit la ONRC, completat corect din prima
Taxa de înregistrare rămâne 0 lei. Noi îți completăm cererea, anexa fiscală și Anexa 4, iar tu le vezi înainte să plătești.
Ce nu mai e valabil în 2026
- „Înregistrarea PFA-ului costă 200 de lei.” Suma vine dintr-un proiect de modificare a Legii 265/2022, pus în dezbatere în august 2025. Forma consolidată a legii de pe legislatie.just.ro păstrează art. 44, fără taxe pentru înregistrare și mențiuni, iar pagina ONRC pentru PFA nu afișează nicio taxă.
- Specimenul de semnătură la notar. Nu mai apare în lista ONRC de documente pentru PFA.
- Declarația de venit estimat la înființare. Nu mai există. Totul se declară o dată pe an, în Declarația unică.
Întrebări frecvente despre înființare PFA gratuit
Se poate face înființare PFA gratuit în 2026?
Da, la ONRC. Pentru înregistrare nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022). Dacă depui la ghișeu, cu documentele semnate de mână și sediul la domiciliu, nu plătești nimic.
Care e taxa de înființare PFA la ONRC?
0 lei. Aceeași regulă se aplică și mențiunilor ulterioare, de exemplu adăugarea unui cod CAEN sau schimbarea sediului.
Pot face înființare PFA online gratuit?
Înregistrarea online e tot fără taxă, dar depunerea pe portal cere semnătură electronică calificată, care se plătește la furnizor.
Rezervarea denumirii PFA costă ceva?
Pe pagina ONRC, singurul tarif afișat e cel auxiliar, de 7,68 lei, pentru cererile de rezervare trimise prin e-mail, fax sau poștă. Online, rezervarea cere semnătură electronică.
Am nevoie de notar ca să-mi fac PFA?
Nu, dacă depui chiar tu. Copiile le certifici singur, iar declarațiile se dau sub semnătură privată. Notarul apare doar dacă te reprezintă cineva cu procură autentică.
Plătesc impozit imediat ce îmi fac PFA?
Nu. Impozitul și contribuțiile se calculează pe venitul anual și se plătesc după Declarația unică, în anul următor.
Contul bancar e obligatoriu la înființare?
Nu e o condiție pentru înregistrarea la ONRC. Îl deschizi după ce primești certificatul de înregistrare, dacă vrei să-ți ții separat banii activității.
Surse
Regulile despre înființare PFA gratuit din acest articol vin din textele oficiale și din prețurile publice ale furnizorului, citite la datele din text:
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, art. 11, 44 și 77, forma consolidată
- ONRC: verificarea și rezervarea denumirii pentru PFA, ÎI și ÎF
- OUG nr. 44/2008 privind activitățile economice ale PFA, ÎI și ÎF
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma consolidată
- Paginile de prețuri AlfaSign, DigiSign, Namirial și certSIGN, citite pe 18.10.2026 (linkurile sunt în tabelul cu prețuri)
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe legislatie.just.ro.
