Cont SPV și e-Factura pentru PFA în 2026: ce e obligatoriu și cum le faci

Actualizat 18 octombrie 2026 · 12 minute de citit · de Marian Trufasu

Ai nevoie de cont SPV și de e-Factura ca PFA de la prima factură emisă către o firmă sau o persoană fizică, nu ca să deschizi PFA-ul. Facturile se transmit prin RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare, indiferent dacă ești plătitor de TVA. ANAF identifică în SPV persoanele care desfășoară activități economice independent numai cu certificate calificate.

Dacă abia îți pregătești PFA-ul, dosarul de înființare PFA e primul pas, iar SPV și e-Factura vin după ce primești CUI-ul. Mai jos vezi cine trebuie să transmită facturi, cum îți faci cont SPV, cât costă și ce amenzi riști dacă întârzii.

Pe scurt

E-Factura e obligatorie pentru PFA-ul cu CUI în relația cu firmele, cu persoanele fizice și cu instituțiile publice, indiferent dacă ești plătitor de TVA.
Termenul de transmitere e de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii.
Scutirea din Legea 88/2026 privește persoanele identificate fiscal prin CNP, nu PFA-ul cu CUI.
Un cont SPV e gratuit, dar PFA-ul se identifică cu certificat calificat, de la 39 € + TVA pe an.
Nu ai nevoie de SPV sau de e-Factura ca să înființezi PFA-ul, ci când începi să emiți facturi.

Ai nevoie de cont SPV și e-Factura ca PFA?

Da, dacă emiți facturi. E-Factura e sistemul național prin care facturile electronice ajung la ANAF și, de acolo, la destinatar. Obligația privește persoanele impozabile stabilite în România, iar un PFA care desfășoară activitate economică independentă intră în această categorie (art. 266 alin. 2 din Codul fiscal).

Cont SPV nu îți cere legea la înființare. Îți trebuie ca să folosești sistemul, deci înainte de prima factură pe care trebuie să o transmiți.

Situația	Trebuie să transmiți în e-Factura?
Factură către o firmă, SRL sau alt PFA din România (B2B)	da (art. 10 alin. 1 din OUG 120/2021)
Factură către o persoană fizică din România (B2C)	da (art. 10^1 alin. 2)
Factură către o instituție publică	da (art. 5 și 9^1)
Client din străinătate, fără cod de TVA din România	nu intră în obligația din text
Client din străinătate, înregistrat în scopuri de TVA în România	da (art. 10 alin. 1^1)
Bon fiscal de casă de marcat, care îndeplinește condițiile unei facturi simplificate	nu (excepție)

Când trebuie să transmiți facturile în e-Factura, dacă ești PFA.

Obligația nu depinde de TVA. Legea spune că se aplică „indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA” (art. 10^1 alin. 2). Dacă nu emiți nicio factură, de exemplu pentru că încasezi doar cu bon fiscal, nu ai ce să transmiți și nu ai nevoie de cont SPV pentru e-Factura. Regula practică e simplă: cine emite facturi către firme sau persoane fizice are nevoie de cont SPV și de e-Factura, iar tipul clientului îl verifici la fiecare factură.

Și cumpărătorul are o obligație. Când primești și înregistrezi o factură B2B de la un furnizor din România fără să o fi primit prin e-Factura, legea sancționează și destinatarul (art. 13^2 alin. 1 lit. b). De aceea contează ca PFA-ul să aibă acces în sistem chiar dacă emiți puține facturi.

Ce este un cont SPV și la ce îți folosește?

Spațiul Privat Virtual (SPV) e serviciul online al ANAF, gratuit și accesibil oricând, în care contribuabilul își vede documentele fiscale și depune cereri. Un cont SPV e punctul prin care ai acces la comunicările ANAF și la serviciile electronice.

Potrivit ANAF, prin SPV poți, printre altele:

primi mesaje și decizii de la ANAF, ca documente PDF;
depune Declarația unică (formularul 212) și alte declarații;
cere certificate fiscale și adeverințe de venit;
plăti taxe online, prin portalul ghișeul.ro;
face programări la ghișeele ANAF.

Pentru un PFA, un cont SPV nu e doar o comoditate. E locul în care primești comunicările ANAF și prin care accesezi e-Factura. Cât de repede te înregistrezi contează, pentru că aprobarea cererii nu e instantanee.

Cum îți faci cont SPV ca PFA, pas cu pas?

Cont SPV îți faci online, pe site-ul ANAF, iar ca PFA ai nevoie de certificat calificat. Instrucțiunile ANAF spun că persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent se identifică în SPV numai cu certificate calificate. Pașii, în ordine:

Obții un certificat calificat. Îl poți lua în cloud sau pe token, de la un furnizor autorizat. Prețurile sunt în secțiunea de mai jos.
Accesezi pagina de înregistrare SPV de pe anaf.ro și alegi înregistrarea pentru persoane fizice, cu certificat digital.
Completezi cererea și atașezi documentele cerute în instrucțiunile ANAF pentru categoria ta.
Aștepți aprobarea ANAF. Aprobarea nu e instantanee, așa că îți faci cont SPV înainte de prima factură, nu în ziua în care ai nevoie de el.
Verifici accesul. Intri în cont cu certificatul și vezi dacă apar meniurile pentru mesaje, declarații și e-Factura.

Metodele de înregistrare pot fi actualizate de ANAF. Înainte să începi, citește instrucțiunile curente pe anaf.ro, la secțiunea de înregistrare în SPV.

Un certificat, două utilizări Un certificat calificat îți trebuie și la ONRC, și la SPV. Dosarul de înființare îl pregătești online, azi. Buton: Vezi cum funcționează

Cât costă un cont SPV?

Un cont SPV nu costă nimic: ANAF îl prezintă ca serviciu gratuit, permanent accesibil. Costul real al accesului e certificatul calificat, de care ca PFA ai oricum nevoie la ONRC.

Furnizorul certSIGN publică, la data verificării (24.09.2026), următoarele prețuri, fără TVA:

Certificat	1 an	2 ani	3 ani
Cloud	39 €	59 €	79 €
Token	47 €	73 €	96 €

Prețurile certificatului calificat, fără TVA, la data verificării.

Cloud înseamnă că certificatul se obține online, cu identificare video. Tokenul e un dispozitiv livrat prin curier, în circa 5 zile lucrătoare. La costul certificatului se adaugă, dacă alegi, un program de facturare. Cum se adună costurile în primul an vezi în ghidul despre costurile de înființare a unui PFA.

Cum transmiți facturile prin e-Factura?

Factura se emite în format electronic structurat, de tip XML, și se transmite în sistemul RO e-Factura. Sistemul verifică structura, aplică sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor și o pune la dispoziția destinatarului (art. 4 din OUG 120/2021).

Iată cum arată drumul unei facturi:

Emiți factura în formatul cerut. Structura urmează standardul european și specificațiile naționale RO_CIUS.
O transmiți în sistem. Ai la dispoziție 5 zile lucrătoare de la emitere.
Sistemul o validează. Dacă structura e corectă, primește sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Dacă nu, primești un mesaj cu erorile, le corectezi și retransmiți.
Destinatarul o descarcă. Data comunicării e data la care factura e disponibilă pentru descărcare în sistem.

Exemplarul original al facturii electronice e fișierul XML însoțit de sigiliul Ministerului Finanțelor. Dacă nu ai o aplicație de conversie a facturilor în formatul cerut, legea prevede că poți folosi aplicația pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor prin Centrul Național pentru Informații Financiare (art. 10 alin. 6). Mulți PFA aleg totuși un program de facturare care se leagă direct de sistem. Dacă ai deja cont SPV, discută cu furnizorul programului ce pași de conectare cere.

Dacă o factură transmisă trebuie corectată, corecția urmează regulile art. 330 din Codul fiscal și se transmite în același sistem.

Ce faci după înregistrarea în SPV?

După ce ai cont SPV, sunt patru lucruri de ținut minte, ca să nu pierzi un termen:

Verifici periodic mesajele. ANAF comunică decizii și notificări prin SPV. Un cont SPV pe care nu îl deschizi niciodată înseamnă comunicări ratate.
Ții certificatul valabil. Certificatul calificat expiră după un an, doi sau trei. Reînnoiește-l din timp și verifică pe anaf.ro dacă trebuie să îl înregistrezi din nou în cont SPV.
Îți folosești accesul pentru declarații. Formularul 212, Declarația unică, se depune, printre altele, prin SPV. Pentru un PFA înființat în 2026, prima Declarația unică se depune până la 25 mai 2027. Sumele și pragurile sunt în ghidul de taxe PFA 2026.
Îți legi programul de facturare. Dacă folosești un program de facturare, îl conectezi la sistemul RO e-Factura, ca facturile să ajungă în sistem direct din program, cu accesul pe care l-ai obținut prin cont SPV.

Ce termene și ce amenzi are e-Factura pentru PFA?

Termenul de transmitere e de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere prevăzută de Codul fiscal (art. 10 alin. 7). Din 1 ianuarie 2026, termenul se numără în zile lucrătoare, nu calendaristice (OUG 89/2025).

Amenzile sunt în art. 13^2 din OUG 120/2021:

Fapta	Amenda
Nerespectarea obligației de transmitere a facturii în relația B2B (emitent sau destinatar)	15% din valoarea totală a facturii
Depășirea termenului de transmitere, pentru facturile a căror dată-limită cade într-o lună calendaristică	1.000–2.500 lei, pentru persoane fizice
Netransmiterea facturilor în relația B2C, începând cu 1 iulie 2025	1.000–2.500 lei, pentru persoane fizice

Amenzile pentru e-Factura, potrivit art. 13^2 din OUG 120/2021, în forma consolidată citită la 24.09.2026.

Controlul și aplicarea amenzilor țin de organele fiscale competente. Sumele cresc pentru persoanele juridice încadrate ca marii sau mijlocii contribuabili, dar acele trepte nu privesc un PFA, care e persoană fizică.

Cine e scutit de e-Factura după Legea 88/2026?

De la 1 iunie 2026, furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal (CNP) nu mai au obligația să folosească e-Factura. Regula e în art. 10^10 din OUG 120/2021, modificat prin Legea nr. 88/2026, publicată la 29 mai 2026.

Scutirea privește persoanele care se identifică fiscal prin CNP, fără CUI propriu, de exemplu cele care obțin venituri din drepturi de autor. Un PFA înregistrat la ONRC are CUI, deci nu intră în această scutire și rămâne sub obligația e-Factura.

Cei scutiți pot opta oricând pentru sistem. Dacă optează, se înscriu în Registrul RO e-Factura opțional, începând cu data de 1 a lunii următoare. Tot de la 1 a lunii următoare pot solicita și scoaterea din registru (art. 10^8 alin. 2).

Pentru cei care aveau obligații înainte, cronologia a fost în trepte: OUG 89/2025 prevăzuse obligația de la 15 ianuarie 2026, Ordonanța nr. 6/2026 a suspendat-o până la 1 iunie 2026, iar Legea 88/2026 a scutit persoanele identificate prin CNP.

Exemplu: un PFA de traduceri, cu clienți din România și din străinătate

Carmen Ionescu e traducătoare autorizată, cu PFA din 2026 și cod CAEN 7430. Lucrează în sistem real, nu e plătitoare de TVA și face în medie patru facturi pe lună. Luni, 12 octombrie 2026, emite o factură.

Client	Tip	Ce face Carmen
Un SRL din Brașov	B2B	transmite factura în e-Factura până luni, 19 octombrie 2026
O persoană fizică din România, care nu comunică un CNP	B2C	emite factura cu 13 cifre de zero și o transmite în același termen
O persoană fizică din România, care comunică CNP-ul	B2C	transmite factura în e-Factura, în același termen
O firmă din Germania, fără cod de TVA din România	nu intră în obligația din text	emite factura, fără transmitere în e-Factura

Ce transmite un PFA de traduceri prin e-Factura, după tipul clientului.

Termenul pentru factura din 12 octombrie se numără în zile lucrătoare, fără ziua emiterii: marți 13, miercuri 14, joi 15, vineri 16 și luni 19 octombrie. Sâmbăta și duminica nu se numără. Costul pornirii e certificatul de 39 € + TVA în cloud; cont SPV nu costă nimic.

Ce nu mai e valabil în 2026

Multe pagini despre e-Factura și SPV pentru PFA au informații vechi. Iată ce nu se mai aplică:

„E-Factura e doar pentru plătitorii de TVA.” Obligația se aplică indiferent dacă ești înregistrat sau nu în scopuri de TVA (art. 10^1 alin. 2).
„Termenul e de 5 zile calendaristice.” Din 1 ianuarie 2026 e de 5 zile lucrătoare (art. 10 alin. 7, modificat prin OUG 89/2025).
„Facturile către persoane fizice nu se transmit.” În relația B2C se transmit din 1 ianuarie 2025, iar amenda se aplică din 1 iulie 2025.
„Toți cei pe CNP sunt obligați din 15 ianuarie 2026.” Obligația a fost suspendată până la 1 iunie 2026, iar de atunci persoanele identificate prin CNP sunt scutite.
„Un PFA e scutit ca orice persoană fizică.” PFA-ul are CUI și nu intră în scutirea pentru cei identificați prin CNP.

Întrebări frecvente despre cont SPV și e-Factura

Trebuie să am cont SPV ca să deschid un PFA?

Nu. Dosarul de înființare se depune la ONRC, fără cont SPV. Un cont SPV îți trebuie ca să folosești e-Factura și serviciile electronice ale ANAF.

Am nevoie de cont SPV dacă nu sunt plătitor de TVA?

Da, dacă emiți facturi. Obligația e-Factura se aplică indiferent dacă ești sau nu înregistrat în scopuri de TVA (art. 10^1 alin. 2 din OUG 120/2021).

Cât costă un cont SPV pentru un PFA?

Contul e gratuit. Costul e certificatul calificat, de la 39 € + TVA pe an, în cloud, sau de la 47 € + TVA pe an, pe token.

Trebuie să transmit și facturile către persoane fizice?

Da. În relația B2C facturile se transmit din 1 ianuarie 2025. Dacă persoana nu comunică un cod de identificare, factura se emite cu 13 cifre de zero. Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate sunt exceptate.

Trebuie să transmit facturile către clienți din străinătate?

Textul legii vizează facturile către persoane stabilite în România și către cele înregistrate în scopuri de TVA în România. Un client din străinătate, fără cod de TVA din România, nu intră în obligație.

Cât timp am ca să transmit factura?

5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere din Codul fiscal (art. 10 alin. 7).

Ce amendă primesc dacă nu transmit factura?

La B2B, amenda e de 15% din valoarea facturii. Pentru depășirea termenului și pentru netransmiterea facturilor B2C, amenda pentru persoane fizice e între 1.000 și 2.500 lei (art. 13^2 din OUG 120/2021).

PFA-ul meu e pe CNP. Mai trebuie e-Factura?

Nu, dacă te identifici fiscal prin CNP: din 1 iunie 2026, persoanele identificate prin CNP nu au obligația să folosească sistemul, dar pot opta pentru el. Un PFA înregistrat la ONRC are CUI și rămâne obligat.

Surse

Regulile despre cont SPV și e-Factura din acest articol vin din textele oficiale, citite la 24.09.2026:

Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală. Verifică forma în vigoare a actelor normative pe anaf.ro și legislatie.just.ro înainte de a transmite facturi.